Executive Assistant

Randstad Professional Italia; Lazio; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Office tools training

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Italia sta selezionando un Executive Assistant per una realtà cliente di rilievo. La risorsa gestirà l'agenda dell'Amministratore Delegato, organizzando riunioni, trasferte e scadenze prioritarie con attenzione a logistica e tempi.

Si richiede laurea in discipline umanistiche/economiche/ linguistiche, esperienza minima di 10 anni in ruoli similari e padronanza dell'inglese (eventuale seconda lingua).

Competenze

• Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
• Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli di Assistente di Alta Direzione o Office Management.
• Ottima padronanza dell'inglese e preferibile seconda lingua.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'AD, pianificare appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
• Organizzare riunioni, verbali, report e presentazioni in lingua italiana e inglese.
• Gestire relazioni con clienti, partner e rappresentanti istituzionali per l'immagine aziendale.
• Redigere discorsi e comunicati istituzionali e societari.
• Supportare il monitoraggio obiettivi strategici e la reportistica periodica.

Conoscenze

Office

PowerPoint

Excel

ERP software

AI tools

Formazione

Laurea in discipline umanistiche/economiche/linguistiche

Descrizione del lavoro

pLa divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di: Executive Assistant

Responsabilità

• Presidiare l'agenda di lavoro e gli impegni personali dell'AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
• Pianificare, organizzare e seguire la logistica di riunioni, comitati direzionali e Board, curando la stesura di verbali, report e presentazioni direzionali anche in lingua inglese.
• Gestire le relazioni pubbliche e l'accoglienza di clienti, partner commerciali e rappresentanti istituzionali, tutelando l'immagine del vertice aziendale.
• Redigere discorsi, comunicati e documenti ufficiali di carattere istituzionale e societario.
• Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici stabiliti dalla Direzione, raccogliendo reportistica periodica, rassegna stampa ed evidenze analitiche sul business.
• Collaborare con la Direzione nell'implementazione di procedure interne efficienti, promuovendo il costante miglioramento dei flussi di lavoro tra le diverse funzioni aziendali.
• Operare come punto di contatto operativo per identificare e risolvere in modo rapido, proattivo e autonomo eventuali criticità organizzative.
• Facilitare la comunicazione quotidiana tra l'AD e la prima linea dirigenziale, assicurando il corretto passaggio delle informazioni e il rispetto delle tempistiche di progetto.

Profilo Ideale

• Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
• Esperienza consolidata di almeno 10 anni in ruoli analoghi di Assistente di Alta Direzione, Personal Assistant di Presidenza o Office Management, maturata preferibilmente in contesti industriali/corporate articolati.
• Padronanza fluente della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
• Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, Power Point, Excel), dimestichezza con software gestionali ERP e sensibilità verso l'utilizzo di applicativi digitali/AI a supporto dell'efficienza personale.
• Elevate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità, accompagnate da un forte orientamento al problem solving e da un'estrema flessibilità.

Salary Package

RAL compresa tra 40.000€-50.000€

Sede

Puglia