Executive Assistant

Leonardo; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda internazionale nel settore dell'aerospazio cerca un Executive Assistant per la sede di Roma. Il candidato ideale ha esperienza consolidata in ruoli simili, ed è caratterizzato da capacità organizzative, comunicative eccellenti e conoscenza fluente della lingua inglese. Sarà responsabile della gestione di agende, organizzazione di meeting, preparazione di documenti e gestione delle trasferte. Si offre contratto di somministrazione di 12 mesi in un contesto aziendale strutturato.

Competenze

• Esperienza consolidata in ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo.
• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione e organizzazione delle agende.
• Coordinamento e pianificazione di meeting e conference call.
• Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali.
• Organizzazione delle trasferte e gestione della nota spese.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione orale e scritta

Gestione del tempo

Lavoro in team

Riservatezza

Formazione

Laurea triennale

Strumenti

Microsoft Office

Workday

Concour

Timenext

Descrizione del lavoro

Job Description :

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Per la nostra sede di Roma, stiamo cercando un / a Executive Assistant.

La risorsa si occuperà principalmente di :

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione delle agende
• Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call…
• Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali
• Organizzazione delle trasferte, elaborazione e gestione della nota spese
• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione
• Gestione delle attività quotidiane a supporto operativo al team

Requisiti

• Esperienza consolidata in ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo
• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Capacità di adattare la conversazione rispetto al contesto di riferimento e all’interlocutore
• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacità di lavorare in autonomia e in team
• Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni
• Conoscenza fluente della lingua inglese
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi : Workday, Concour, Timenext

Titolo di studio

• Laurea triennale – requisito minimo

Competenze linguistiche :

• Conoscenza fluente della lingua inglese

Offriamo

• Inserimento con contratto di somministrazione della durata di 12 mesi

Seniority : Expert