Executive Assistant di Alta Direzione

Randstad Professional Italia; Italia; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Italia ricerca una figura di Executive Assistant per fornire supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale. Verrà gestita agenda, logistica di riunioni, e redazione di verbali e presentazioni, anche in inglese.

La posizione richiede una laurea nelle discipline indicate, almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi, ottima padronanza dell’inglese e competenze ERP, con forte orientamento al problem solving e flessibilità.”

Competenze

• Laurea in discipline Umanistiche, Economiche o Linguistiche.
• Esperienza di almeno 10 anni in ruoli di Assistente di Alta Direzione o Office Management, preferibilmente in contesti industriali/corporate.
• Padronanza fluente dell'inglese e possibilmente di una seconda lingua straniera.
• Conoscenza di ERP e uso di applicativi digitali/AI per l’efficienza personale.
• Elevate capacità organizzative e gestione delle priorità con forte orientamento al problem solving.

Mansioni

• Presidiare l’agenda di lavoro e gli impegni dell’AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie.
• Logistica di riunioni, comitati direzionali e Board; stesura di verbali, report e presentazioni in lingua inglese.
• Gestire relazioni pubbliche e l’accoglienza di clienti, partner e rappresentanti istituzionali, tutelando l’immagine aziendale.
• Redigere discorsi, comunicati e documenti istituzionali e societari.
• Supportare il tracciamento degli obiettivi strategici, raccogliere reportistica e evidenze analitiche.
• Collaborare con la Direzione nell’implementazione di procedure interne e miglioramento dei flussi di lavoro.
• Porsi come punto di contatto operativo per identificare e risolvere criticità organizzative.
• Favorire la comunicazione quotidiana tra AD e la prima linea dirigenziale, assicurando corretto passaggio delle informazioni.

Conoscenze

Organizzazione e gestione priorità

Comunicazione in inglese

Problem solving

Formazione

Laurea in discipline umanistiche/economiche/linguistiche

Strumenti

Pacchetto Office

ERP software

PowerPoint

Excel

Descrizione del lavoro

Randstad Professional Italia ricerca una figura di Executive Assistant per fornire supporto organizzativo, amministrativo ed esecutivo alla Presidenza e alla Direzione Generale. Verrà gestita agenda, logistica di riunioni, e redazione di verbali e presentazioni, anche in inglese.

La posizione richiede una laurea nelle discipline indicate, almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi, ottima padronanza dell’inglese e competenze ERP, con forte orientamento al problem solving e flessibilità.”