executive assistant

Randstad Filiale di Roma Secretary; Colombella; Ibrido; EUR 30.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Randstad Filiale di Roma Secretary cerca un/una Executive Assistant & Operations Coordinator per una scaleup europea nel settore cybersecurity e Threat Intelligence. Il ruolo è un partner operativo di fiducia al CEO, oltre la segreteria tradizionale, definendo priorità e ottimizzando il tempo.

Inserimento in somministrazione a tempo determinato con prospettiva di passaggio a full-time; orario part-time 25-30 ore settimanali, remoto-first, con presenza a Roma 1 giorno a settimana.

Competenze

• Conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
• Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o imprenditori.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting e briefing.
• Gestione trasferte nazionali e internazionali e gestione di imprevisti logistici.
• Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni tra i team aziendali e supporto a riunioni di management e board.
• Gestione della corrispondenza della sede di Roma e coordinamento spedizioni; filtro chiamate e interfaccia con consulenti esterni.
• Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici e logistica familiare.

Conoscenze

Inglese professionale

Project management

Organizzazione

Comunicazione

Strumenti

ChatGPT

Claude

Gemini

Descrizione del lavoro

Mansione

Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat

Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.

La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la

tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa,

creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la

riduzione del carico amministrativo.

Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva dipassaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e

sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).

Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile eorientato ai risultati più che alle ore lavorate.

Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a

settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta laresidenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).

Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).

Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000.

Responsabilità

• Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting,preparazione di note di briefing e follow-up. Supporto proattivo nella definizione delle priorità, con ilfiltro per le attività meno rilevanti.
• Gestione Trasferte nazionali e internazionali (prenotazionevoli, treni, alloggi) e gestione di eventuali imprevisti logistici.
• Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni concordate tra i vari teamaziendali, invio di promemoria agli stakeholder e supporto nella preparazione di riunioni dimanagement e board.
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita per la sede diRoma, coordinamento spedizioni, filtro delle chiamate, trasmissione documenti al dipartimentoFinance e interfaccia con consulenti esterni (commercialisti, avvocati, notai).
• Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici,commissioni personali e coordinamento della logistica familiare.

Competenze

• E' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
• La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolopreferenziale.
• Si richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale(es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi,l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.
• Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (siascritta che orale).
• Forte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totalediscrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisioneminima.
• Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori,preferibilmente all'interno di startup o aziende in forte e rapida crescita.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).