Executive Assistant

Human Value; Abruzzo; In loco; EUR 40.000 - 45.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Agevolazioni e incentivi per residenti

Descrizione del lavoro

Human Value è una multinazionale di riferimento che ricerca una Executive Assistant per supportare il leadership team, con gestione agenda, viaggi e flussi di informazione interni.

La risorsa ideale ha diploma o laurea in economia/relazioni pubbliche, almeno cinque anni di esperienza, ottima conoscenza Office e Inglese fluente; è richiesta forte organizzazione e spiccata capacità di teamwork.

Competenze

• La risorsa possiede una formazione adeguata (diploma o laurea) e una pregressa esperienza nel ruolo di almeno cinque anni.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e dei processi di segreteria.
• Capacità di problem solving, organizzazione e gestione di relazioni interne ed esterne.

Mansioni

• Gestire l agenda e l organizzazione di viaggi e trasferte per il leadership team.
• Filtrare le comunicazioni e la corrispondenza.
• Svolgere attività di office management e back office (redazione documenti, verbali, modulistica).
• Organizzare meeting e riunioni e mantenere i rapporti con interlocutori interni ed esterni.

Conoscenze

Organizzazione avanzata

Inglese fluente

Relazioni interpersonali

Problem solving

Team working

Formazione

Laurea o diploma in economia/relazioni pubbliche/ambito legale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Executive Assistant – Rif. H26467

Nostra cliente è prestigiosa multinazionale operante a livello globale e siamo stati incaricati di ricercare nuova risorsa che ricoprirà il ruolo di Executive Assistant

Luogo di lavoro

Abruzzo

Ruolo

Nel pieno rispetto della filosofia e dei valori aziendali, la risorsa si occuperà della gestione e della conduzione di attività di segreteria, grazie ad una visione globale dei processi di relazione e dei flussi di informazione interni all’organizzazione.

In particolare, avrà le seguenti responsabilità:

• Gestire le attività generali di segreteria, fra cui l’organizzazione dell’agenda e la prenotazione di viaggi e trasferte per il leadership team


• Gestire e filtrare le comunicazioni e la corrispondenza


• Svolgere attività di office management


• Organizzare meeting e riunioni


• Svolgere attività di back office come la redazione di documenti, verbali e modulistica


• Svolgere attività di front office mantenendo il rapporto con i vari interlocutori (interni ed esterni all’organizzazione)

Requisiti

• La risorsa ideale ha una buona cultura generale e un percorso formativo (diploma o laurea) preferibilmente sviluppato in ambito economico, legislativo o di pubbliche relazioni e una pregressa esperienza nel ruolo di almeno cinque anni


• Possiede un’ottima conoscenza del pacchetto Office


• La risorsa ideale ha spiccate doti organizzative, relazionali e comunicative, oltre alla capacità di problem solving


• Riservatezza e senso di responsabilità, unitamente a precisione, puntualità, dinamicità e team working completano il profilo


• Ottima conoscenza della lingua inglese

1. L’azienda è in grado di proporre agevolazioni ed incentivi per profili residenti fuori regione.


2. Range Retributivo di riferimento 40.000€ - 45.000€

Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)