Executive Assistant & Operations Partner - Remote-First

Randstad Filiale di Roma Secretary; Colombella; Ibrido; EUR 30.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Randstad Filiale di Roma Secretary cerca un/una Executive Assistant & Operations Coordinator per una scaleup europea nel settore cybersecurity e Threat Intelligence. Il ruolo è un partner operativo di fiducia al CEO, oltre la segreteria tradizionale, definendo priorità e ottimizzando il tempo.

Inserimento in somministrazione a tempo determinato con prospettiva di passaggio a full-time; orario part-time 25-30 ore settimanali, remoto-first, con presenza a Roma 1 giorno a settimana.

Competenze

• Conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
• Esperienza pregressa di 1/2 anni a supporto di Founder, Dirigenti o imprenditori.

Mansioni

• Gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di meeting e briefing.
• Gestione trasferte nazionali e internazionali e gestione di imprevisti logistici.
• Monitoraggio dell'esecuzione delle azioni tra i team aziendali e supporto a riunioni di management e board.
• Gestione della corrispondenza della sede di Roma e coordinamento spedizioni; filtro chiamate e interfaccia con consulenti esterni.
• Supporto al CEO nella pianificazione di appuntamenti medici e logistica familiare.

Conoscenze

Inglese professionale

Project management

Organizzazione

Comunicazione

Strumenti

ChatGPT

Claude

Gemini

Descrizione del lavoro

Randstad Filiale di Roma Secretary cerca un/una Executive Assistant & Operations Coordinator per una scaleup europea nel settore cybersecurity e Threat Intelligence. Il ruolo è un partner operativo di fiducia al CEO, oltre la segreteria tradizionale, definendo priorità e ottimizzando il tempo.

Inserimento in somministrazione a tempo determinato con prospettiva di passaggio a full-time; orario part-time 25-30 ore settimanali, remoto-first, con presenza a Roma 1 giorno a settimana.