Office Support & Operations Specialist

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una figura di Office Support & Operations Specialist da inserire a Roma centro.

Ruolo trasversale tra amministrazione, operations, sales e gestione del personale, con supporto continuo al General Manager su attività operative e progetti di miglioramento organizzativo. La risorsa lavorerà in un contesto dinamico, improntato all'efficienza e alla qualità dei dati.

Competenze

• Esperienza 2-5 anni in ruoli organizzativi, amministrativi, office management o business support.
• Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali.
• Interesse per processi aziendali, organizzazione e miglioramento operativo.
• Precisione, metodo e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Supportare l'aggiornamento del CRM aziendale e monitorare dati.
• Collaborare all'implementazione di ERP e ottimizzazione dei processi.
• Verificare registrazioni e flussi informativi tra team.
• Gestire presenze, turni e supporto amministrativo al GM.

Conoscenze

Excel

Strumenti digitali

Organizzazione

Strumenti

CRM

ERP

Descrizione del lavoro

• Realtà in forte crescita nel mondo luxury, arte ed eventi
• Ambiente collaborativo, dinamico e imprenditoriale

Azienda

Realtà imprenditoriale in forte crescita operante nel settore Luxury, Arte ed Eventi, composta da circa 30 professionisti e specializzata nella creazione e gestione di progetti ed esperienze ad alto valore aggiunto per una clientela internazionale.

Per supportare l'evoluzione organizzativa e l'implementazione di nuovi processi, siamo alla ricerca di una figura di Office Support & Operations Specialist, un ruolo trasversale che collaborerà con le principali funzioni aziendali contribuendo all'efficienza operativa e al corretto flusso delle informazioni.

Sede di lavoro: Roma centro

Offerta

La risorsa sarà un punto di raccordo tra amministrazione, operation, sales e gestione del personale, supportando il General Manager nelle attività quotidiane e nei progetti di miglioramento organizzativo. Si tratta di una posizione particolarmente adatta a persone dinamiche, curiose e interessate a comprendere il funzionamento complessivo di un'azienda in crescita. Principali responsabilità:

Area Operations & Business Support

• Supportare il monitoraggio e l'aggiornamento del CRM aziendale.
• Collaborare all'implementazione e all'efficientamento del nuovo ERP.
• Verificare la corretta registrazione e circolazione delle informazioni tra team commerciali, operation e amministrazione.
• Monitorare il corretto inserimento dei dati relativi a commesse, fornitori e fatture.
• Effettuare controlli e riconciliazioni informative tra CRM, documentazione amministrativa e ciclo passivo.
• Interfacciarsi con i colleghi coinvolti nei diversi processi per garantire completezza e qualità dei dati.

Area HR & Office Management

• Supportare la gestione amministrativa del personale.
• Predisporre e raccogliere documentazione contrattuale.
• Gestire presenze e turnistiche.
• Fornire supporto organizzativo al General Manager nelle attività operative e progettuali.

Competenze ed esperienza

• Valutiamo con interesse sia candidati con esperienza consolidata sia profili junior ad alto potenziale.
• Il candidato ideale ha maturato un'esperienza di 2-5 anni in ruoli organizzativi, amministrativi, di office management o business support.
• Buona dimestichezza con Excel e strumenti digitali.
• Interesse verso processi aziendali, organizzazione e miglioramento operativo.
• Precisione, metodo e attenzione al dettaglio.

Completa l'offerta

• Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita.
• Ruolo altamente visibile e trasversale.
• Collaborazione diretta con il General Manager e il Responsabile Amministrativo.
• Possibilità di acquisire competenze in ambito Operations, Finance e HR.
• Ambiente imprenditoriale, informale e orientato alla collaborazione.
• Concrete opportunità di crescita professionale nel medio periodo.

RAL 25.000€ - 35.000€, commisurata all'esperienza maturata.