EXECUTIVE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Renditiamo; Italia; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Renditiamo è un'azienda di consulenza che opera nel campo degli investimenti immobiliari nel segmento del Co-Living. Lavoriamo interamente da remoto e cerchiamo due figure organizzate, autonome, precise e riservate per gestire attività amministrative e supportare direttamente il CEO nell’organizzazione delle sue attività quotidiane.

La posizione prevede due aree principali di responsabilità: supporto al CEO e gestione operativa/amministrativa, con focus su agenda, appuntamenti, documenti e

Qualifications

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa, Executive Assistant o posizioni analoghe.
• Ottima capacità organizzativa.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Autonomia nella gestione del lavoro.
• Capacità di stabilire le priorità.
• Rapidità e reattività.
• Ottima dimestichezza con strumenti digitali.
• Capacità di comunicare in modo professionale con clienti e collaboratori.
• Riserservatezza nella gestione di informazioni aziendali e personali.

Responsibilities

• Supporto al CEO: gestione agenda, pianificazione appuntamenti, riunioni e promemoria.
• Coordinamento appuntamenti con clienti, collaboratori e partner.
• Gestione comunicazioni, documenti e informazioni.
• Follow-up attività concordate e verifica delle scadenze.
• Amministrazione e gestione operativa: fatturazione, documentazione e archiviazione.
• Gestione e aggiornamento file di gestione e controllo.
• Customer care e supporto ai clienti.
• Coordinamento con commercialista, fornitori e professionisti esterni.

Skills

Organizzazione

Precisione

Autonomia

Gestione priorità

Reattività

Strumenti digitali

Comunicazione professionale

Riservatezza

Soluzioni pratiche

Job description

Chi siamo

Cerchiamo due personeorganizzate, autonome, precise e riservateche si occupino della gestione delle attività amministrative dell’azienda e che supportino direttamente il CEO nell’organizzazione delle sue attività quotidiane.

È un ruolo adatto a chi amamettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose vengano portata a termine.

Cerchiamo due personeorganizzate, autonome, precise e riservateche si occupino della gestione delle attività amministrative dell’azienda e che supportino direttamente il CEO nell’organizzazione delle sue attività quotidiane.

È un ruolo adatto a chi amamettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose vengano portata a termine.

Chi siamo

Renditiamo è un’azienda di Consulenza che offre servizi nel campo degli investimenti immobiliari nel segmento del Co-Living.

È stata fondata daMark Ballarin, imprenditore e investitore immobiliare con oltre 15 anni di esperienza, oggi anche mentore e formatore.

Lavoriamo interamente da remoto e cerchiamo una persona che possa diventare unpunto di riferimento operativo e organizzativoper il CEO e per l’azienda.

Cosa farai

La posizione comprende due principali aree di responsabilità.

Supporto al CEO

• Gestione e organizzazione dell’agenda del CEO
• Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni
• Gestione delle priorità e dei promemoria
• Coordinamento degli appuntamenti con clienti, collaboratori e partner
• Supporto organizzativo nelle attività quotidiane
• Gestione e organizzazione di comunicazioni, documenti e informazioni
• Follow-up delle attività concordate e verifica delle scadenze

Amministrazione e gestione operativa

• Gestione della fatturazione e della documentazione amministrativa
• Compilazione e aggiornamento dei file di gestione e controllo
• Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale
• Customer care e supporto ai clienti
• Gestione degli appuntamenti con i clienti
• Gestione e aggiornamento della piattaforma online dedicata ai clienti
• Coordinamento con commercialista, fornitori e altri professionisti esterni quando necessario
• Supporto alle attività operative quotidiane dell’azienda

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona conalmeno 3 anni di esperienzain ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa, Executive Assistant o posizioni analoghe.

Per noi sono particolarmente importanti:

• grande capacità organizzativa
• precisione e attenzione ai dettagli
• autonomia nella gestione del lavoro
• capacità di stabilire le priorità
• rapidità e reattività
• ottima dimestichezza con strumenti digitali
• capacità di comunicare in modo professionale con clienti e collaboratori
• riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e personali
• approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi

Cerchiamo soprattutto qualcuno che, davanti a un problema,non si limiti a segnalarlo ma contribuisca attivamente a trovare una soluzione.

Non fa per te se

Questa posizione probabilmente non fa per te se:

• hai bisogno di indicazioni continue per organizzare il tuo lavoro
• fai fatica a gestire contemporaneamente più attività e scadenze
• precisione e organizzazione non sono tra i tuoi punti di forza
• non hai familiarità con le principali attività amministrative di un’azienda
• cerchi un lavoro in presenza:la posizione è interamente da remoto

Cosa offriamo

• rapporto diretto e quotidiano con il CEO e la proprietà aziendale
• ruolo con autonomia e responsabilità crescenti
• strumenti di lavoro forniti dall’azienda
• formazione specifica sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
• ambiente dinamico e orientato ai risultati

Inquadramento

Contratto:full time o part time

Modalità:full remote

Processo di selezione

Ai candidati selezionati verrà inviata una mail con la richiesta di compilare unquestionario di profilazione.

La compilazione del questionario è richiesta per poter accedere alle successive fasi del processo di selezione.

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.