Executive Assistant CEO

Stantup; Salerno; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

StantupService S.r.l. cerca una figura di Executive Assistant/Office Manager per affiancare il CEO, gestire agenda, comunicazioni, documenti e logistica quotidiana. Ruolo di fiducia, con responsabilità operative e gestione priorità, anche in assenza di istruzioni esplicite.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, ottima organizzazione, discrezione e possibilità di trasferte. Disponibilità a lavorare in autonomia e in contatto diretto con il CEO.

Qualifications

• Esperienza pregressa come Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
• 0

Responsibilities

• Organizzare e proteggere il tempo del CEO: agenda, priorità, appuntamenti, trasferte.
• 2

Skills

Organizzazione

Pianificazione

Comunicazione

Riservatezza

Iniziativa

Autonomia

Relazioni interpersonali

Gestione priorità

Office management

Education

Esperienza come Executive Assistant/PA/Office Manager

Tools

Microsoft Office

Gestione documentale

Trascrizione

Strumenti digitali

Job description

Sempre alla ricerca di talenti da unire al nostro team.

Siamo costantemente alla ricerca di nuovi talenti che condividano la nostra passione per l’innovazione e la collaborazione. Se ritieni di poter contribuire al nostro team con le tue competenze e la tua determinazione, inviaci la tua candidatura.

Vogliamo conoscere te e le tue abilità. Compila il nostro form di candidatura per presentarci la tua esperienza professionale, le tue passioni e il motivo per cui desideri unirti al nostro team.

StantupService S.r.l. è un’azienda leader nel settore della consulenza e formazione a Reseller del Settore Energetico. Fondata sulla passione per l’innovazione e la conoscenza approfondita del settore,StantupService S.r.l. si è affermata come un punto di riferimento nel panorama delle utilities.Stiamo evolvendo verso un modellomultiutility, ampliando la nostra offerta con servizi in ambitotelecomunicazioniebanking, per diventare un unico punto di riferimento per i nostri clienti.

Cresciamo in fretta. Per continuare a farlo, il nostro CEO ha bisogno di una persona al suo fianco, che loautia gestire attività, priorità e organizzazione con metodo, autonomia e spirito pratico.

Il ruolo, senza giri di parole

Non cerchiamo qualcuno che gestisca un’agenda.

Cerchiamo una persona di assoluta fiducia che diventi il braccio operativo del CEO, qualcuno a cui affidare visibilità reale sulle attività quotidiane, sulle comunicazioni e sulle priorità, e che sappia far funzionare le cose anche quando nessuno spiega come.

È un ruolo di accesso e di responsabilità, chi lo ricopre vede molto, sa molto e per questo deve avere grande riservatezza e decidere in autonomia quando serve.

Ogni giornata sarà diversa dalla precedente, pianificazione, imprevisti, persone, logistica, e la capacità di anticipare i problemi prima che diventino tali.

È anche un ruolo pratico e in movimento, non solo scrivania, ma anche commissioni, trasferte e presenza al fianco del CEO fuori sede

Di cosa ti occuperai

• Organizzare e proteggere il tempo del CEO: agenda, priorità, appuntamenti, trasferte.
• Gestire e filtrare le comunicazioni con collaboratori, clienti, partner e fornitori, portando all’attenzione del CEO solo ciò che serve davvero.
• Preparare documenti, presentazioni e materiali per le riunioni, curando appunti, trascrizioni e follow-up.
• Presidiare scadenze e attività, assicurando che nulla cada.
• Seguire, quando serve, anche attività personali e logistiche del CEO (commissioni, appuntamenti, trasferte), con la stessa cura e riservatezza dedicata a quelle di lavoro.
• Anticipare esigenze e proporre soluzioni prima che diventino problemi, senza aspettare istruzioni.

Come lavori (conta più di cosa sai fare)

Ti riconosci se:

• davanti a un problema pensi prima a come risolverlo
• prendi iniziativa senza aspettare che qualcuno ti dica cosa fare
• tieni sotto controllo molte cose insieme senza perdere precisione
• la riservatezza, per te, non è una regola da rispettare ma un modo di essere.
• sai relazionarti con persone molto diverse tra loro mantenendo sempre professionalità ed equilibrio.
• Esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o ruoli organizzativi affini.
• Ottime capacità di organizzazione, pianificazione e comunicazione.
• Padronanza di Microsoft Office e ottima dimestichezza con gli strumenti digitali (gestione documentale, strumenti di trascrizione e organizzazione).
• Riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità non negoziabili.
• Automunita/o e disponibilità a guidare per accompagnare il CEO fuori sede.
• Disponibilità a una flessibilità oraria per reali urgenze.
• Conoscenza dell’inglese gradita.

Cosa troverai

• Un ruolo di fiducia, con un impatto concreto sull’organizzazione aziendale.
• Un ambiente dinamico, informale e in continua evoluzione.
• Ampia autonomia e responsabilità.
• La possibilità di lavorare a stretto contatto con il CEO, dentro i processi decisionali, in un’azienda che cresce in fretta e premia chi sa costruire.