Assistente di Direzione all'Amministratore Delegato.

Michael Page International Italia S.r.l.; Varese; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Bonus aziendali

Palestra interna

Servizi di welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Assistente dell'Amministratore Delegato per supportare l'agenda, coordinare riunioni e viaggi, e preparare documenti per il CEO in un contesto aziendale.

La risorsa ideale ha diploma o laurea economica, buona conoscenza dell'inglese, eccellenti capacità organizzative e discrezione. Ruolo a tempo pieno con retribuzione tra 34.000 e 40.000 EUR all’anno.

Competenze

• Diploma o laurea in discipline economiche.
• Buona conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.
• Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Abilità nella comunicazione scritta e orale.
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla direzione.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione.
• Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di lavorare in modo riservato e discreto.

Mansioni

• Gestire l'agenda business e gli appuntamenti del CEO.
• Coordinare riunioni, viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e dei dettagli operativi.
• Preparare documenti, report e presentazioni per il CEO.
• Organizzazione dell'archivio cartaceo e digitale.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne mantenendo discrezione.
• Accogliere interlocutori del CEO.
• Organizzare piccoli eventi e gestire progetti relativi agli uffici.
• Gestire ordini per la direzione tramite SAP.
• Collaborare con i reparti per garantire un flusso di informazioni.
• Monitorare scadenze e priorità, assicurando il rispetto dei tempi.
• Supportare il CEO in gestione di progetti specifici e attività strategiche.
• Gestire eventuali imprevisti con soluzioni rapide.

Conoscenze

Organizzazione

Inglese

Comunicazione

Discrezione

SAP

Supporto-direzione

Gestione tempo

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche

Strumenti

MS Office

Strumenti di gestione

Descrizione del lavoro

• Azienda leader di settore, in provincia di Varese
• Ricerca l'Assistente dell'Amministratore Delegato.

Azienda

Azienda multinazionale leader di settore, provincia di Varese.

Offerta

• Gestire l'agenda business e gli appuntamenti del CEO, garantendo un'organizzazione ottimale ed efficiente delle sue attività.
• Coordinare riunioni, viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e dei dettagli operativi.
• Preparare documenti, report e presentazioni per il CEO.
• Organizzazione dell'archivio cartace e digitale.
• Gestire comunicazioni interne ed esterne, mantenendo un alto livello di discrezione.
• Accoglienza interlocutori del CEO.
• Organizzazione di piccoli eventi e gestione progetti specifici relativi agli uffici.
• Gestione ordini per la direzione tramite Sap.
• Collaborare con i vari reparti per garantire un flusso di informazioni efficace.
• Monitorare scadenze e priorità, assicurando il rispetto dei tempi stabiliti.
• Supportare il CEO nella gestione di progetti specifici e attività strategiche.
• Gestire eventuali imprevisti, trovando soluzioni rapide ed efficaci.

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Diploma o laurea in discipline economiche sono graditi.
• Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Abilità nella comunicazione scritta e orale.
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto alla direzione.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e software di gestione.
• Approccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi.
• Capacità di lavorare in modo riservato e discreto.

Completa l'offerta

• Retribuzione compresa tra 34000 EUR e 40000 EUR annui.
• Accesso a mensa aziendale.
• Bonus aziendali.
• Utilizzo di palestra interna.
• Servizi di welfare aziendale.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.