Event Specialist | Corporate | Venezia

Michael Page International; Venezia; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca a Venezia Mestre una figura senior per progettare e coordinare eventi corporate, congressuali, incentive e luxury, con attenzione alla logistica locale.

La risorsa gestirà fornitori, hotel e partner locali, supervisionando budget, contrattualistica e attività operative in loco, con disponibilità a trasferte e presenza durante gli eventi.

Qualifications

• Esperienza di almeno 6 anni nella gestione di eventi importanti nel settore hospitality, turismo o MICE.
• Ottima capacità organizzativa e gestione simultanea di attività diverse.
• Conoscenza fluente della lingua inglese e padronanza di MS Office e Adobe.

Responsibilities

• Pianificare, organizzare e coordinare eventi corporate, gestendo l'intero processo dall'ideazione all'esecuzione.
• Gestire gli aspetti logistici legati agli eventi, inclusi trasferimenti e servizi dedicati ai partecipanti.
• Coordinare fornitori, catering, location e staff coinvolto negli eventi.
• Controllare budget e contrattualistica, presidiare operativamente gli eventi sul territorio veneziano.

Skills

Gestione eventi

Organizzazione

Lingua inglese

Coordinazione fornitori

Tools

Microsoft Office

Adobe Creative Suite

Job description

Categoria: Leisure, Travel & Tourism
Luogo di lavoro: Venezia

La figura ricercata ha la responsabilità di progettare, coordinare e gestire l'intero processo organizzativo degli eventi, dalla fase di progettazione con lo studio del concept, alla presentazione grafica fino alla supervisione in loco, coordinando tutte le attività necessarie alla realizzazione di eventi corporate, congressuali, incentive e luxury, con attenzione agli aspetti logistici del territorio Veneziano

Principali Responsabilità:

• Pianificare, organizzare e coordinare eventi in ambito corporate, gestendo l'intero processo organizzativo o singoli servizi sulla base delle specifiche esigenze del cliente.
• Gestire e coordinare eventi e servizi dedicati al segmento luxury,
• Gestire gli aspetti logistici legati agli eventi, inclusi trasferimenti, servizi di trasporto privato, motoscafi e van dedicati ai partecipanti.
• Curare tutti gli aspetti logistici e operativi dell'evento,
• Coordinare fornitori, catering, location, servizi logistici e personale coinvolto negli eventi.
• Organizzare e supervisionare gli allestimenti
• Collaborare quotidianamente con hotel, agenzie incoming e partner locali del territorio veneziano.
• Monitorare budget di progetto e contrattualistica
• Presidiare operativamente gli eventi

Requisiti: Selezioneremo candidature in possesso dei seguenti requisiti:Esperienza di almeno 6 anni nel ruolo (gestione e organizzazione di eventi importantiProvenienza contesti hospitality, turismo o MICE. L'esperienza in attività di incoming e destination management rappresenta un elemento distintivo per la posizione.Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione simultanea di attività multiple.Conoscenza fluente della lingua inglese.Conoscenza approfondita delle dinamiche logistiche e organizzative del territorio veneziano.Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office. Utilizzo autonomo della suite Adobe.Disponibilità a trasferte fuori regione, presenza operativa durante gli eventi più significativi e saltuaria reperibilità al di fuori del normale orario lavorativo.Sede di lavoro: Venezia MestreModalità di lavoro: in presenza