EVENTS PROJECT MANAGER

Hospitaliti; Venezia; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Relegance Hotel e Resort cerca un EVENTS PROJECT MANAGER a Venezia per guidare l’organizzazione completa degli eventi, dalla pianificazione al follow-up, assicurando qualità e gestione impeccabile.

La figura gestirà fornitori, logistica, budget, logistica e coordinamento tra F&B, cucina, sala e altri reparti, con focus su brand experience nel settore luxury.

Qualifications

• 3-5 anni di esperienza nell'organizzazione e gestione di eventi, preferibilmente nel settore luxury hospitality, banqueting, catering di alto livello, event production o PR ed eventi per brand.
• Esperienza diretta nella gestione operativa di eventi, con responsabilità su fornitori, logistica, tempistiche e coordinamento delle persone coinvolte.
• Buona comprensione delle dinamiche F&B e dell'operatività di hotel, ristoranti o location per eventi, oppure esperienza equivalente nella produzione di eventi complessi.
• Capacità di gestire un progetto in autonomia, dalla pianificazione alla realizzazione, mantenendo il controllo dei dettagli e del budget.
• Ottime capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle priorità.
• Sensibilità estetica e interesse per i mondi luxury, lifestyle, fashion, design e cultura contemporanea.
• Capacità di relazionarsi efficacemente con agenzie creative, fornitori, partner e team operativi.
• Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese.
• Buona padronanza degli strumenti digitali per la pianificazione e la gestione dei progetti.

Responsibilities

• Gestire in autonomia l'organizzazione degli eventi, dalla fase di pianificazione fino alla realizzazione e al follow-up.
• Tradurre concept e brief creativi in piani operativi, definendo tempistiche, budget, risorse, fornitori e necessità logistiche.
• Coordinare tutte le attività preparatorie, gli allestimenti, gli aspetti tecnici e il timing dell'evento.
• Supervisionare personalmente lo svolgimento degli eventi, assicurando qualità esecutiva, attenzione al dettaglio e capacità di gestire eventuali imprevisti.
• Contribuire allo sviluppo del calendario degli eventi: proporre nuove idee, format ed esperienze in linea con il posizionamento della struttura e con le tendenze del mondo lifestyle, fashion, design e hospitality.
• Identificare potenziali collaborazioni con brand, partner e professionisti esterni.
• Collaborare con le agenzie creative nella definizione delle esigenze operative e nella realizzazione dei concept.
• Coordinarsi con i team Food & Beverage, cucina, sala e gli altri reparti coinvolti per garantire un'esecuzione efficiente e in linea con gli standard della struttura.
• Organizzare gli aspetti relativi a menu, servizio, personale, allestimenti e logistica, in funzione delle caratteristiche di ciascun evento.
• Gestire il rapporto operativo con fornitori e partner esterni, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi concordati.
• Verificare la fattibilità operativa delle proposte creative e individuare soluzioni adeguate alle esigenze del progetto.
• Garantire una comunicazione fluida tra tutti gli interlocutori, mantenendo una visione d'insieme sull'intero evento.
• Preparare e monitorare i budget degli eventi, raccogliendo preventivi e verificando costi e consuntivi.
• Gestire planning, checklist, scadenze e documentazione organizzativa.
• Monitorare l'andamento dei progetti, individuando tempestivamente eventuali criticità.
• Predisporre un resoconto post-evento, valutando risultati, costi e possibili aree di miglioramento.
• Lavorare a stretto contatto con il management per la pianificazione delle attività e la definizione delle priorità.

Job description

Relegance Hotel e Resort is hiring through Hosco in Venice. Relegance Collection è il nuovo brand dell'ospitalità di lusso che trasforma ogni location che gestisce in una vera e propria destinazione. Una collezione di luoghi unici, capaci di toccare il cuore di chi li vive grazie al perfetto mix di design, privacy, atmosfere glamour e un servizio cucito su misura per ogni ospite. Due destinazioni, un solo cuore: Palazzina Grassi ***** a Venezia, Rosapetra SPA Resort ***** a Cortina d'Ampezzo. Personalizzazione delle esperienze, qualità della cucina, organizzazione di eventi unici nel loro genere, tutto è parte fondamentale della filosofia di Relegance - The Unexpected Collection.

Relegance Hotel e Resort è alla ricerca di un un* EVENTS PROJECT MANAGER.

La figura ricercata dovrà occuparsi di:

• Gestire in autonomia l'organizzazione degli eventi, dalla fase di pianificazione fino alla realizzazione e al follow-up.
• Tradurre concept e brief creativi in piani operativi, definendo tempistiche, budget, risorse, fornitori e necessità logistiche.
• Coordinare tutte le attività preparatorie, gli allestimenti, gli aspetti tecnici e il timing dell'evento.
• Supervisionare personalmente lo svolgimento degli eventi, assicurando qualità esecutiva, attenzione al dettaglio e capacità di gestire eventuali imprevisti.
• Contribuire allo sviluppo del calendario degli eventi: proporre nuove idee, format ed esperienze in linea con il posizionamento della struttura e con le tendenze del mondo lifestyle, fashion, design e hospitality.
• Identificare potenziali collaborazioni con brand, partner e professionisti esterni.
• Collaborare con le agenzie creative nella definizione delle esigenze operative e nella realizzazione dei concept.
• Coordinarsi con i team Food & Beverage, cucina, sala e gli altri reparti coinvolti per garantire un'esecuzione efficiente e in linea con gli standard della struttura.
• Organizzare gli aspetti relativi a menu, servizio, personale, allestimenti e logistica, in funzione delle caratteristiche di ciascun evento.
• Gestire il rapporto operativo con fornitori e partner esterni, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli standard qualitativi concordati.
• Verificare la fattibilità operativa delle proposte creative e individuare soluzioni adeguate alle esigenze del progetto.
• Garantire una comunicazione fluida tra tutti gli interlocutori, mantenendo una visione d'insieme sull'intero evento.
• Preparare e monitorare i budget degli eventi, raccogliendo preventivi e verificando costi e consuntivi.
• Gestire planning, checklist, scadenze e documentazione organizzativa.
• Monitorare l'andamento dei progetti, individuando tempestivamente eventuali criticità.
• Predisporre un resoconto post-evento, valutando risultati, costi e possibili aree di miglioramento.
• Lavorare a stretto contatto con il management per la pianificazione delle attività e la definizione delle priorità.

3-5 anni di esperienza nell'organizzazione e gestione di eventi, preferibilmente nel settore luxury hospitality, banqueting, catering di alto livello, event production o PR ed eventi per brand.

Esperienza diretta nella gestione operativa di eventi, con responsabilità su fornitori, logistica, tempistiche e coordinamento delle persone coinvolte.

Buona comprensione delle dinamiche F&B e dell'operatività di hotel, ristoranti o location per eventi, oppure esperienza equivalente nella produzione di eventi complessi.

Capacità di gestire un progetto in autonomia, dalla pianificazione alla realizzazione, mantenendo il controllo dei dettagli e del budget.

Ottime capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle priorità.

Sensibilità estetica e interesse per i mondi luxury, lifestyle, fashion, design e cultura contemporanea.

Capacità di relazionarsi efficacemente con agenzie creative, fornitori, partner e team operativi.

Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese.

Buona padronanza degli strumenti digitali per la pianificazione e la gestione dei progetti.

Preferibile domicilio in Veneto (gli uffici centrali sono siti a Mestre).

Please see the full vacancy for the benefits offered by Relegance Hotel e Resort.