Event Planner

Uvet; Lombardia; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Smart Working 1 giorno/settimana

Job summary

Gruppo Uvet cerca un Event Planner da inserire presso i nostri uffici di Milano. Il ruolo si concentra sulla ricerca, selezione e preventivazione di location, strutture alberghiere e destinazioni per eventi corporate e MICE, in linea con brief, budget e clientela.

La posizione è dedicata alla fase di progettazione e preventivazione e non prevede gestione operativa. Requisiti: 6-10 anni nel settore, Excel/PowerPoint avanzati e inglese fluente; ottima negoziazione e lavoro di squadra.

Qualifications

• Esperienza di 6-10 anni nel settore eventi corporate/MICE.
• Esperienza diretta nella costruzione di proposte progettuali e preventivi.
• Conoscenza approfondita delle dinamiche del settore MICE e delle destinazioni.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint per budget e presentazioni.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Responsibilities

• Analisi e interpretazione del brief del cliente, definizione delle soluzioni progettuali.
• Pianificazione e selezione di destinazioni e location in collaborazione con l'Account e il Responsabile Programmazione.
• Scouting e valutazione di destinazioni, location e strutture alberghiere.
• Invio di richieste di quotazione ai fornitori (DMC, hotel, transfer, ecc.).
• Sviluppo di proposte progettuali ed economiche con dettagli sui servizi e costi.
• Pianificazione preliminare di voli e trasferimenti in coerenza con il programma.

Skills

Analisi di brief

Progettazione eventi

Gestione budget

Negoziazione fornitori

Lavoro di squadra

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d’affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura Event Planner da inserire presso i nostri uffici di Milano.

La figura si occuperà principalmente della ricerca, valutazione e selezione di location, strutture alberghiere e destinazioni per eventi corporate e MICE, sulla base dei brief ricevuti, delle esigenze del cliente e del budget disponibile, collaborando con il team Account e con il Responsabile Programmazione.

La posizione è dedicata esclusivamente alla fase di ricerca, selezione, progettazione e preventivazione e non prevede attività di gestione operativa.

Mansioni

• Analisi e interpretazione del brief del cliente, con definizione delle soluzioni progettuali più adatte alle esigenze dell'evento.
• Pianificazione e selezione di destinazioni e location, in collaborazione con l'Account e il Responsabile Programmazione.
• Scouting e valutazione di destinazioni, location, strutture alberghiere, attività leisure e/o team building in linea con il concept dell’evento.
• Ricerca, selezione e invio delle richieste di quotazione ai fornitori (DMC, hotel, società di transfer, ecc.).
• Elaborazione e sviluppo delle proposte progettuali attraverso presentazioni PowerPoint, con definizione dei servizi, dei costi e delle tempistiche.
• Pianificazione preliminare dei collegamenti aerei e dei trasferimenti, valutandone fattibilità, costi e coerenza con il programma dell'evento.
• Elaborazione di budget dettagliati, preventivi e offerte economiche, con attenzione alla marginalità del progetto.
• Presentazione e condivisione delle proposte progettuali ed economiche con il team Account.
• Negoziazione con i fornitori, definizione delle condizioni economiche e contrattuali e successivo passaggio del progetto al team Operations per la fase esecutiva.

Requisiti

• Esperienza di 6-10 anni nel settore eventi corporate/MICE, con esperienza specifica e comprovata nella programmazione, progettazione e preventivazione di eventi.
• Esperienza diretta nella costruzione di proposte progettuali, nella selezione di destinazioni e fornitori e nell'elaborazione di budget e offerte economiche.
• Conoscenza approfondita delle dinamiche del settore MICE, delle destinazioni e dei principali servizi legati all'organizzazione di eventi corporate.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint, per la predisposizione di budget, preventivi e presentazioni progettuali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottime capacità di lavoro in team e collaborazione con le funzioni commerciali e operative.
• Precisione, accuratezza e attenzione ai dettagli, con spiccate capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità.
• Capacità di negoziazione con i fornitori e orientamento all'ottimizzazione dei costi e della marginalità.

Attenzione alle specificità del ruolo

La selezione è rivolta esclusivamente a professionisti con esperienza comprovata nella programmazione, progettazione e preventivazione di eventi corporate e MICE.

La posizione prevede la gestione della fase di programmazione dell'evento, dall'analisi del brief alla definizione della proposta progettuale ed economica, inclusi lo scouting di destinazioni e fornitori, la negoziazione e la predisposizione dei preventivi.

Il ruolo non riguarda la gestione operativa degli eventi. I candidati con esperienza esclusivamente operativa o logistica, senza competenze dirette nella programmazione e preventivazione, non rispondono ai requisiti richiesti.

Cosa offriamo

• RAL: €33.000 - €40.000
• Buoni pasto da 10€
• Un giorno di Smart Working a settimana