Event Assistant/Manager

Adecco (Italy); Lombardia; On-site; EUR 32,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefit

Variabile di performance

Job summary

Milano, Adecco (Italy) cerca un Event Assistant/Manager per supportare l'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali, in presenza, digitale o ibrido. Richiesta capacità di gestire fornitori, budget e logistica, con forte attenzione al dettaglio e al rispetto delle scadenze.

Il candidato ideale possiede laurea, 3–5 anni di esperienza in contesti eventi, ottima conoscenza di inglese e francese, eccellenti competenze MS Office e attitudine al lavoro di squadra.

Qualifications

• Laurea triennale o magistrale richiesta.
• 3–5 anni di esperienza in contesti eventi o simili.
• Ottima conoscenza inglese e francese.
• Ottima conoscenza MS Office, in particolare Excel e Power Point.

Responsibilities

• Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in presenza, digitali o ibridi).
• Progettazione e gestione fornitori, con supporto organizzativo su hotel, transfer, location e catering.
• Gestione inviti partecipanti e promozione evento tramite landing, sito e DEM dedicate.

Skills

Inglese fluente

Francese fluente

Capacità di lavoro in team

Comunicazione scritta e orale

Proattività

Education

Laurea triennale o magistrale

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Gestione newsletter

Job description

Profilo

Consultant
Milano, per azienda leader nella consulenza strategica, è alla ricerca di un Event
Assistant/Manager da inserire nel team Eventi.

Responsabilità

• Supporto nell'organizzazione di eventi
  istituzionali nazionali ed internazionali di alto livello (in
  presenza, digitali o ibridi);
• Progettazione, gestione dei fornitori
  e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer,
  location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per
  la parte tecnica);
• Gestione inviti partecipanti e
  promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM
  dedicate);
• Predisposizione della parte grafica e
  della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project
  Coordinator e il Project Leader;
• Gestione cerimoniale e sedute in sala;
• Gestione del budget costi in
  collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader.

Skill e Professionalità

Il/La
candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea triennale o magistrale;
• Pregressa esperienza di almeno 3-5
  anni in contesti simili o in ambito eventi;
• Ottima conoscenza della lingua
  inglese e lingua francese;
• Ottima conoscenza MS Office, in
  particolar modo Excel e Power Point;
• Familiarità con sistemi di editing e
  impaginazione grafica e di gestione newsletter.

Non possono mancare:

• Capacità di gestione delle priorità e
  attitudine al lavoro per obiettivi;
• Buone capacità comunicative scritte e
  orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni;
• Capacità/disponibilità a lavorare in
  team e su progetti trasversali;
• Attitudine alle relazioni
  interpersonali;
• Proattività e capacità di problem
  solving;
• Disponibilità a trasferte.

Benefit

Il range
retributivo per questa posizione va dai 32 ai 34K circa + benefit e variabile.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).