Event Coordinator

Reale Mutua Assicurazioni; Piemonte; Presencial; EUR 36.000 - 44.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Reale Mutua Assicurazioni cerca una risorsa per la Direzione Commerciale, Area Trade Marketing ed Eventi, con focus sulla gestione operativa degli eventi, sia fisici sia digitali, e sulla creazione di materiali di supporto.

La posizione prevede coordinamento fornitori, logistica, web app per iscrizioni e monitoraggio KPI; richiesta laurea in comunicazione/marketing, ottima padronanza di PowerPoint e Excel, e capacità di lavorare in team.

Formación

• Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente.
• Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo).
• Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno

Responsabilidades

• Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali.
• Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative.
• Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica.
• Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (iscrizioni, agenda, materiali, badge) e monitoraggio delle interazioni.
• Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow‑up e comunicazioni collegate agli eventi.
• Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione.
• Monitoraggio KPI degli eventi: partecipazione, engagement, reportistica finale.
• Coordinamento con Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica per assicurare la buona riuscita delle iniziative

Conocimientos

Project management

Team coordination

Multitasking

Communication

Educación

Laurea in discipline comunicazione/marketing

Herramientas

PowerPoint

MS Office

Excel

CRM

Piattaforme web per eventi

Descripción del empleo

La posizione è aperta presso la Direzione Commerciale, Area Trade Marketing ed Eventi

Attività dell’ufficio

• Gestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione Vendite
• Gestione eventi digitali e webinar orientati al business
• Supporto nell’organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenziale
• Presidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...)
• Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicata
• Potenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppo

Attività in cui sarà coinvolta la risorsa

• Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali
• Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative
• Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica
• Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utenti
• Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow‑up e comunicazioni collegate agli eventi
• Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione
• Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la rete
• Monitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale
• Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica) per assicurare la buona riuscita delle iniziative

Requisiti e conoscenze

• Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente
• Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo)
• Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno
• Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello
• Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio
• Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have)
• Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have)

Esperienze Richieste

• Esperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio)
• Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa)
• Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamente
• Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
• Esperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletter
• Esperienza nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche)

Soft skills

• Forte predisposizione al lavoro di squadra
• Proattività e orientamento alla soluzione
• Disponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequenti
• Flessibilità nel ricoprire ruoli differenti all’interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attività
• Capacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinate
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Spirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni

Completano Il Profilo

• Dinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solving

RAL a partire da €40.000

La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.