Banqueting & Event Coordinator

Hotel Monaco & Grand Canal; Venezia; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Hotel Monaco & Grand Canal, una delle strutture più prestigiose di Venezia, seleziona un Banqueting & Event Coordinator di alto livello per gestire eventi, cene di gala, congressi e matrimoni nelle sale storiche di Palazzo Dandolo.

La risorsa coordinerà sul campo le attività di banchettistica e congressi, garantendo un servizio impeccabile per clienti privati e corporate, con responsabilità di supervisione della brigata e coordinamento con cucina e reparto eventi.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di responsabilità o coordinamento eventi/banqueting.
• Ottime capacità organizzative e gestione dello stress.
• Inglese fluente (C1/C2) e seconda lingua straniera (B2).
• Conoscenza del galateo, allestimenti banchettistica e dinamiche MICE.

Responsibilities

• Allestimento delle sale in base alle esigenze del cliente.
• Coordinamento operativo per matrimoni, cene di gala, meeting aziendali, congressi ed eventi culturali.
• Gestione, supervisione e guida della brigata di sala e del personale extra ingaggiato per i singoli eventi.
• Coordinamento della mise en place, degli allestimenti e delle tempistiche di servizio in sinergia con la cucina e con il reparto commerciale eventi.
• Accoglienza e assistenza dei clienti, degli sposi e degli organizzatori durante tutte le fasi dell'evento.
• Controllo della qualità del servizio, gestione dei flussi e monitoraggio del rispetto degli standard di sicurezza e di eccellenza della struttura.
• Coordinamento delle ditte esterne che si occupano di allestimenti.

Skills

Event coordination

Organizational skills

Stress management

Team leadership

Multitasking

Job description

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L’Hotel Monaco & Grand Canal, una delle strutture più prestigiose di Venezia, seleziona un Banqueting & Event Coordinator di alto livello a cui affidare la gestione eventi, cene di gala, congressi e matrimoni ospitati nelle suggestive sale storiche di Palazzo Dandolo.

La risorsa si occuperà del coordinamento sul campo di tutte le attività legate alla banchettistica e ai congressi, garantendo un’esperienza impeccabile e personalizzata per clienti privati e corporate.

Mansioni e Responsabilità

• Allestimento della sale in base alle esigenze del cliente
• Coordinamento operativo per matrimoni, cene di gala, meeting aziendali, congressi ed eventi culturali
• Gestione, supervisione e guida della brigata di sala e del personale extra ingaggiato per i singoli eventi
• Coordinamento della mise en place, degli allestimenti e delle tempistiche di servizio in sinergia con la cucina e con il reparto commerciale eventi
• Accoglienza e assistenza dei clienti, degli sposi e degli organizzatori durante tutte le fasi dell’evento
• Controllo della qualità del servizio, gestione dei flussi e monitoraggio del rispetto degli standard di sicurezza e di eccellenza della struttura
• Coordinamento delle ditte esterne che si occupano di allestimenti

Requisiti Richiesti

• Esperienza: Comprovata esperienza di almeno 5 anni in ruoli di responsabilità o coordinamento eventi/banqueting
• Competenze organizzative: Eccellenti capacità logistiche, di gestione dello stress e di coordinamento di grandi brigate e gruppi di lavoro (staff fisso ed extra)
• Lingue straniere: Fluente conoscenza della lingua inglese (C1/C2) e di una seconda lingua straniera (B2)
• Know-how tecnico: Solida conoscenza del galateo, delle tipologie di allestimento, del servizio di banchettistica e delle dinamiche congressuali MICE
• Soft Skills: Ottima presenza, spiccate doti relazionali, spiccato orientamento al cliente, doti di problem solving e flessibilità oraria

Cosa Offriamo

• Contratto di lavoro commisurato al profilo professionale e all’esperienza maturata
• Un contesto lavorativo di altissimo prestigio ed eleganza unica, situato nel centro storico di Venezia
• Opportunità di curare eventi di rilevanza internazionale

L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91.