EVENT MANAGER - LUXURY HOSPITALITY & EVENTS - LAGO DI COMO

R Collection Hotels; Lombardia; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Alloggio staff

Mensa interna

Staff rate gruppi R Collection Hotels

Formazione e crescita professionale

Job summary

R Collection Hotels cerca un/una Event Manager per gestire e sviluppare eventi, concentrandosi sul Grand Hotel Victoria Concept & spa, 5*L sul lago. La risorsa lavorerà da marzo a ottobre con possibilità di continuità a Como durante la chiusura stagionale.

La posizione richiede dinamismo, organizzazione e forte sensibilità al mondo Luxury Hospitality, gestione di eventi di alto profilo e rappresentanza del marchio con professionalità ed eleganza.

Qualifications

• Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altra seconda lingua.
• Orientamento al cliente e alla vendita.
• Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale.
• Ottimo standing.
• Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione.

Responsibilities

• Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita.
• Gestire le corrispondenze email con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti.
• Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco.
• Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi, inclusa la cura dell'ODS/BEO.
• Seguire esigenze operative e logistiche in loco durante gli eventi.
• Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale.
• Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita.
• Supervisionare eventi interni: serate, press-trip, fam-trip, coworking e co-branding.
• Collaborare con il reparto Marketing per aggiornare materiale pubblicitario.

Skills

Vendita orientata al cliente

Comunicazione eccellente

Gestione tempo e organizzazione

PMS aziendale

Tools

PMS aziendale

Job description

Per il team dedicato agli eventi di R Collection Hotels, siamo alla ricerca di un/una Event Manager che avrà la responsabilità della gestione e dello sviluppo degli eventi, con un focus principale presso Grand Hotel Victoria Concept & spa prestigiosa struttura 5*L affacciata sul Lago (Menaggio - CO), operativa da marzo ad ottobre.

Durante il periodo di chiusura stagionale, la risorsa potrà proseguire la propria attività presso la città di Como mantenendo continuità nella gestione degli eventi e contribuendo allo sviluppo delle opportunità commerciali e operative del gruppo.

La posizione è pensata per una persona dinamica, organizzata e con una forte sensibilità verso il mondo Luxury Hospitality, capace di gestire eventi di alto profilo e di rappresentare il brand con professionalità, eleganza e cura ed attenzione al dettaglio.

RESPONSABILITA'

• Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita, assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate,
• Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti,
• Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco,
• Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento;
• Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi,
• Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale,
• Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita,
• Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding,
• Collaborare con il reparto Marketing per l’aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure, materiale digitale, foto, fact sheet).

REQUISITI:

• Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie di lusso
• Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di altra seconda lingua
• Orientamento al cliente e alla vendita
• Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciale
• Ottimo standing
• Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione

COSA OFFRIAMO

• Ambiente dinamico e stimolante
• Formazione e crescita professionale
• Possibilità di alloggio in Staff House
• Mensa interna
• Staff rate dedicata nelle strutture del gruppo R Collection Hotels