EVENT COORDINATOR

R Collection Hotels; Varenna; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Alloggio aziendale

Mensa aziendale

2 giorni di riposo settimanali

Servizio navetta

Uniforme aziendale

Training

Staff Rate

Job summary

R Collection Hotels cerca un Event Coordinator per le strutture di Varenna, Hotel Royal Victoria e Hotel Villa Cipressi, in vista della stagione 2027 (Marzo-Ottobre).

Il ruolo prevede gestione visite, contratti e pagamenti, planning eventi e servizi F&B, oltre a coordinazione con reparti e assistenza operativa il giorno dell’evento.

Qualifications

• Esperienza pregressa nel settore Eventi e Hotellerie.
• Inglese scritto e parlato ottimo.
• Ottime capacità comunicative, organizzative, precisione e flessibilità.
• Predisposizione a lavorare in Team.
• Utilizzo Pacchetto Office.
• Residenza in aree limitrofe a Varenna (LC) preferibile.

Responsibilities

• Supportare il Team nella gestione delle visite di sopralluogo, della contrattazione e contrattualizzazione con il cliente.
• Registrazione di pagamenti, planning dell’evento, definizione dei servizi F&B.
• Gestione della corrispondenza con il cliente prima, durante e dopo l’evento.
• Coordinazione con i reparti coinvolti per soddisfare le aspettative del cliente.
• Supportare le attività operative il giorno dell’evento.

Skills

Inglese fluente

Comunicazione efficace

Organizzazione

Predisposizione al lavoro in team

Pacchetto Office

Tools

Pacchetto Office

Job description

Per la prossima stagione Marzo - Ottobre 2027, siamo alla ricerca di una nuova figura da inserire nel nostro Team Eventi che si occupa delle strutture di Varenna, Hotel Royal Victoria**** e Hotel Villa Cipressi****
La risorsa scelta, in qualità di Event Coordinator, avrà le seguenti mansioni

• Supportare il Team nella gestione delle visite di sopralluogo, della contrattazione e contrattualizzazione con il cliente, registrazione di pagamenti, planning dell’evento, definizione dei servizi F&B
• Supportare il Team nella gestione della corrispondenza con il cliente facendo da riferimento prima, durante e dopo lo svolgimento dell’evento
• Supportare il Team nella costante comunicazione con i reparti coinvolti nell’evento al fine di assicurare che le aspettative del cliente siano soddisfatte
• Supportare il Team nelle attività operative il giorno dell’evento.
  

Requisiti:

• Esperienza pregressa nel settore Eventi e Hotellerie
• Ottimo inglese scritto e parlato
• Ottime capacità comunicative, organizzative, precisione, flessibilità
• Predisposizione a lavorare in Team
• Utilizzo Pacchetto Office
• Costituirà titolo preferenziale la residenza in aree limitrofe a Varenna (LC)
  

Cosa Offriamo:

• Alloggio aziendale
• Mensa aziendale
• 2 giorni di riposo settimanali, compatibilmente con l'organizzazione aziendale
• Servizio navetta, ove previsto
• Uniforme aziendale
• Training e Formazione standard di servizio e qualità internazionali
• Staff Rate dedicata nelle strutture della compagnia R Collection