Document Controller

agap2 Italia; Forlì; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza ingegneristica è alla ricerca di un Document Controller per supportare il team nella gestione della documentazione a Forlì. Le responsabilità includono la gestione della documentazione tecnica e contrattuale, il controllo qualità dei documenti e il coordinamento con diversi reparti. È richiesta esperienza nel ruolo con ottime capacità organizzative.

Servizi

Flessibilità oraria

Smart working

Ticket restaurant

Strumenti di formazione

Competenze

• Esperienza comprovata nel ruolo di Document Controller, preferibilmente in contesti industriali o ingegneristici.
• Ottima conoscenza delle procedure di gestione documentale e degli standard di qualità.
• Capitalizzare buone doti organizzative e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Gestire e archiviare la documentazione tecnica e contrattuale relativa ai progetti.
• Controllare la qualità e conformità dei documenti secondo le procedure aziendali.
• Coordinare con i vari reparti per la distribuzione di documenti.

Conoscenze

Gestione documentale

Controllo qualità

Organizzazione

Conoscenza pacchetto Office

Strumenti

Software di gestione documentale

Descrizione del lavoro

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Siamo alla ricerca di un Document Controller da inserire presso una nostra azienda partner con sito operativo a Forlì, per supportare il team nella gestione e nel controllo della documentazione tecnica e amministrativa di progetto.

Responsabilità principali:

• Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione tecnica e contrattuale relativa ai progetti in corso
• Controllo qualità e conformità dei documenti secondo procedure aziendali e normative di settore
• Coordinamento con i vari reparti per la raccolta e distribuzione dei documenti necessari
• Supporto nella preparazione di report e documentazione per audit interni ed esterni
• Monitoraggio delle scadenze documentali e mantenimento degli standard di archiviazione digitale e cartacea
• Esperienza comprovata nel ruolo di Document Controller, preferibilmente in contesti industriali o ingegneristici
• Ottima conoscenza delle procedure di gestione documentale e degli standard di qualità
• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare software di gestione documentale e pacchetto Office
• Disponibilità a lavorare onsite presso la sede di Forlì
• Benefits aziendali: Flessibilità oraria, smart working e ticket restaurant
• Contratto a tempo indeterminato o collaborazioni a p.iva;
• Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill
• Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager
• Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

• I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.