Coordinatore Ufficio Esecutivo ad Alto Impatto

Michael Page International Italia S.r.l.; Roma; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

CCNL Commercio

Retribuzione 40.000€–50.000€

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Office Coordinator per diventare riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente.

La risorsa gestirà l’agenda, le priorità e le richieste operative, coordinando tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. La posizione presuppone leadership, autonomia e capacità di trovare soluzioni; sarà coinvolta in revisioni di processi, gestione del personale e richieste di rimborso, con ampia visibilità interna e

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, office management o coordinamento operativo.
• Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Attitudine al multitasking e capacità di interfacciarsi in contesti ad elevata interazione.
• Autorevolezza relazionale e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Responsibilities

• Gestire l'agenda operativa del Presidente e supportarlo nell'organizzazione delle priorità.
• Rappresentare un punto di riferimento interno per dipendenti e collaboratori, raccogliere richieste e problematiche operative.
• Coordinare tematiche legate all'organizzazione del personale (ferie, permessi, presenze).
• Agire come filtro qualificato tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali.
• Monitorare scadenze, attività e follow-up garantendone l'avanzamento.
• Gestire in autonomia richieste di rimborso spese e pratiche amministrative di supporto.
• Supervisionare e smistare le comunicazioni provenienti dalle sedi e filiali.
• Valutare e organizzare la partecipazione del Presidente a convegni ed eventi istituzionali.
• Proporre nuove modalità organizzative e miglioramenti dei processi interni.
• Supportare il Presidente nell'assunzione di decisioni operative con crescente autonomia.

Skills

Gestione priorità

Multitasking

Discrezione

Interfaccia senior

Autonomia

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un Executive Office Coordinator per diventare riferimento organizzativo e operativo a diretto riporto del Presidente.

La risorsa gestirà l’agenda, le priorità e le richieste operative, coordinando tra Presidenza, uffici centrali e sedi territoriali. La posizione presuppone leadership, autonomia e capacità di trovare soluzioni; sarà coinvolta in revisioni di processi, gestione del personale e richieste di rimborso, con ampia visibilità interna e