Executive Assistant di Presidenza & Relazioni Istituzionali

Michael Page; Napoli; On-site; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Job summary

Michael Page ricerca per prestigiosa realtà italiana a Napoli un/una Assistente di Presidenza & Relazioni Istituzionali. La risorsa affiancherà direttamente la Presidenza, gestendo l'agenda, gli incontri istituzionali e le relazioni con stakeholder di alto livello.

Il ruolo prevede attività di coordinamento eventi, briefing, materiali preparatori e gestione riservata di informazioni. Si richiede esperienza consolidata in ruoli di executive assistant, ottime doti organizzative e inglese fluente.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruoli di executive assistant o segreteria di alta direzione.
• Buone capacità di gestione relazioni istituzionali e organizzazione di eventi di rappresentanza.
• Buona conoscenza della lingua inglese (minimo livello intermedio).

Responsibilities

• Gestire in maniera proattiva l'agenda della Presidenza, coordinando appuntamenti, incontri istituzionali, trasferte ed eventi.
• Organizzare e monitorare tutte le attività correlate agli impegni della Presidenza, assicurandone il corretto svolgimento e follow-up.
• Curare i rapporti con istituzioni, enti, associazioni di categoria, organizzazioni territoriali e stakeholder strategici.
• Supportare la Presidenza nelle attività di rappresentanza e networking, fungendo da punto di raccordo con interlocutori esterni di rilievo.
• Coordinare l'organizzazione di eventi istituzionali, convegni, incontri pubblici, iniziative culturali e attività di relazione con il territorio.
• Gestire inviti, partecipazioni, ospitalità, accreditamenti e aspetti protocollari legati agli eventi.
• Predisporre briefing, materiali preparatori, presentazioni e documentazione a supporto degli incontri della Presidenza.
• Gestire comunicazioni riservate e informazioni confidenziali garantendo elevatissimi standard di discrezione.
• Coordinare le attività della segreteria di Presidenza e supervisionare eventuali risorse di supporto.
• Collaborare con le funzioni Comunicazione, Marketing e Relazioni Esterne per la valorizzazione delle iniziative promosse dall'organizzazione.

Skills

Executive support

Relazioni istituzionali

Gestione agenda

Segreteria

Job description

Michael Page ricerca per prestigiosa realtà italiana a Napoli un/una Assistente di Presidenza & Relazioni Istituzionali. La risorsa affiancherà direttamente la Presidenza, gestendo l'agenda, gli incontri istituzionali e le relazioni con stakeholder di alto livello.

Il ruolo prevede attività di coordinamento eventi, briefing, materiali preparatori e gestione riservata di informazioni. Si richiede esperienza consolidata in ruoli di executive assistant, ottime doti organizzative e inglese fluente.