Executive Office Manager — Strategic Operations & Growth

Michael Page International; Milano; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Michael Page International cerca un Office Manager che diventi punto di riferimento organizzativo e operativo per i fondatori e il senior management. Si richiede una persona estremamente organizzata, autonomia, spirito imprenditoriale e fluente inglese.

Il ruolo comprende gestione agenda, organizzazione riunioni, trasferte ed eventi, coordinamento operativo e supporto HR in un contesto in crescita a Milano.

Qualifications

• Candidato/a estremamente organizzato/a e autonomo/a.
• Spirito imprenditoriale con senso di ownership.
• Ottima conoscenza dell'inglese.

Responsibilities

• Gestione agenda e calendari top management.
• Organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
• Coordinamento delle attività operative dell'ufficio.
• Supporto HR e gestione budget/spese operative.
• Coordinamento fornitori e partner esterni.
• Organizzazione logistica del futuro headquarter.
• Ricerca, allestimento e gestione del nuovo ufficio.
• Gestione documentazione legale e contrattuale.

Skills

Organizzazione personale

Inglese avanzato

Problem solving

Discrezione

Tools

Pacchetto Office

Job description

Michael Page International cerca un Office Manager che diventi punto di riferimento organizzativo e operativo per i fondatori e il senior management. Si richiede una persona estremamente organizzata, autonomia, spirito imprenditoriale e fluente inglese.

Il ruolo comprende gestione agenda, organizzazione riunioni, trasferte ed eventi, coordinamento operativo e supporto HR in un contesto in crescita a Milano.