Executive Front Desk Coordinator

Michael Page

Italia

On-site

EUR 24,000 - 32,000

Full time

31 hours ago

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Job summary

Michael Page in Italia è alla ricerca di un/una receptionist e assistente amministrativo/a per gestire l'accoglienza di clienti e visitatori, rispondere alle chiamate e smistare la corrispondenza. Le attività includono organizzare riunioni, gestione archiviazione e cooperare con i reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente; si richiedono buone doti comunicative e senso di servizio.

La posizione è a tempo pieno, in sede; offriamo opportunità di crescita professionale e integrazione in

Qualifications

Competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
Buone doti comunicative in italiano; conoscenze di base di gestione documenti.
Disponibilità a lavorare in team e gestire più attività contemporaneamente.

Responsibilities

Gestire l'accoglienza di clienti e visitatori in modo professionale e cordiale.
Rispondere alle chiamate e smistare le comunicazioni in entrata.
Organizzare e gestire le prenotazioni di sale riunioni.
Supportare le attività di segreteria generale, come l'archiviazione e la gestione della corrispondenza.
Collaborare con i diversi reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
Gestire l'approvvigionamento del materiale di cancelleria e altre forniture d'ufficio.