Responsabile Ufficio e Operations

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant 10 € al giorno

Pacchetto welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una collaboratore/trice amministrativo/a per coordinare le attività dell'ufficio, gestire la corrispondenza e i contatti con fornitori.

La figura garantirà il rispetto delle procedure, superviserà la logistica ed eventi, monitorerà il budget e lavorerà in stretta collaborazione con i vari dipartimenti per ottimizzare i processi interni.

Competenze

• Competenze organizzative e di problem solving.
• Esperienza pregressa in ruoli di supporto amministrativo o gestionale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali.
• Capacità di comunicazione efficace e gestione delle relazioni interpersonali.
• Attenzione ai dettagli e capacità di lavorare in autonomia.
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, requisito preferenziale.

Mansioni

• Coordinare le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Gestire la corrispondenza e i contatti con fornitori e collaboratori esterni.
• Supervisionare le esigenze logistiche e tecniche dell'ufficio.
• Supportare il team nella pianificazione di riunioni ed eventi aziendali.
• Monitorare e gestire il budget per le spese operative dell'ufficio.
• Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
• Gestire l'approvvigionamento di materiali e servizi necessari per il funzionamento dell'ufficio.
• Collaborare con i diversi dipartimenti per ottimizzare i processi interni.

Conoscenze

Organizational skills

Problem solving

Office suite

Digital tools

Communication

Attention to detail

Autonomy

English proficiency

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una collaboratore/trice amministrativo/a per coordinare le attività dell'ufficio, gestire la corrispondenza e i contatti con fornitori.

La figura garantirà il rispetto delle procedure, superviserà la logistica ed eventi, monitorerà il budget e lavorerà in stretta collaborazione con i vari dipartimenti per ottimizzare i processi interni.