CEO Executive Assistant&Office Coordinator

MERMEC STE; Napoli; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant elettronici

Welfare CCNL

Descrizione del lavoro

MERMEC STE cerca un Executive Assistant da integrare presso la sede di Napoli. Collaborerai strettamente con il CEO, supportando la gestione quotidiana delle attività, l’organizzazione delle riunioni e l’accoglienza degli ospiti.

Gestirai agenda, note spese, pratiche amministrative e documentazione per la Direzione, interfacciandoti con funzioni interne, fornitori e stakeholder esterni. È richiesta discrezione, proattività e ottima conoscenza di MS Office; una buona padronanza dell’inglese

Competenze

• Esperienza 2–4 anni in ruoli Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager in contesti strutturati.
• Ottime doti relazionali e comunicative, forte orientamento alla collaborazione.
• Proattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità.
• Elevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook e Teams).
• Esperienza nell’uso di strumenti di AI applicati a segreteria, organizzazione e supporto alla Direzione.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Mansioni

• Supporto diretto al CEO, gestione attività quotidiane, agenda e coordinamento riunioni.
• Gestione agenda, pianificazione di meeting, visite, eventi e trasferte.
• Organizzazione riunioni di Direzione, prepazione materiali e follow-up.
• Interfaccia con funzioni interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
• Predisposizione di presentazioni, reportistica e documentazione amministrativa.
• Gestione note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.
• Coordinamento reception e office management, accoglienza ospiti e gestione spazi.

Conoscenze

Relazioni e comunicazione

Proattività

Organizzazione

Riservatezza

Gestione priorità

Inglese fluente

Strumenti

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Descrizione del lavoro

Position Mission

L’Executive Assistant lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione delle attività quotidiane e contribuendo ad assicurare un efficace flusso di informazioni all’interno dell’organizzazione. Sarà inoltre un punto di riferimento per il coordinamento delle attività di direzione, office management e accoglienza presso la sede aziendale, garantendo elevati standard di efficienza, organizzazione e professionalità.

Responsibilities

• Supporto diretto al CEO nella gestione delle attività quotidiane, garantendo elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza.
• Gestione dell’agenda, con pianificazione e coordinamento di meeting, visite, eventi e trasferte.
• Organizzazione e coordinamento delle riunioni di Direzione, predisposizione dei materiali e follow-up delle attività concordate.
• Interfaccia con funzioni aziendali interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
• Predisposizione di presentazioni, reportistica, documentazione amministrativa e supporto alle attività della Direzione.
• Gestione di note spese, richieste di acquisto e pratiche amministrative.
• Coordinamento delle attività di reception e office management, inclusi l’accoglienza di ospiti e visitatori, la gestione degli spazi comuni e delle sale riunioni, nonché il supporto operativo ai servizi generali della sede.

Qualifications

• Esperienza pregressa (2-4 anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager, preferibilmente in contesti strutturati.
• Ottime doti relazionali e comunicative, forte orientamento alla collaborazione.
• Proattività, capacità organizzative, precisione e gestione efficace delle priorità.
• Elevata riservatezza e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.
• Esperienza nell'utilizzo di strumenti di AI applicati alle attività di segreteria, organizzazione, produzione documentale e supporto alla Direzione.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

CCNL: Metalmeccanica Industria

Contratto: full time, a tempo determinato (12 mesi)

Retribuzione annua lorda (RAL): compresa tra 28.000€ e 33.000€, definita in base all’esperienza maturata e alle competenze acquisite. Previsti anche ticket restaurant elettronici e welfare come previsto da CCNL.

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche.