Centralinista - Gestione Appuntamenti

Passyer web; Frosinone; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi in Lazio cerca un/una Centralinista per gestire il centralino aziendale e le comunicazioni interne. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria, ottime capacità comunicative e buona conoscenza del pacchetto Office. L'offerta prevede un contratto a tempo determinato di 3 mesi con orario full time e formazione retribuita. I candidati devono dimostrare professionalità e orientamento al cliente.

Servizi

Formazione retribuita

Affiancamento operativo

Contratto con possibilità di proroga

Competenze

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali.
• Precisione e riservatezza nelle attività lavorative.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento chiamate.
• Registrazione e inoltro comunicazioni interne.
• Supporto nell'aggiornamento di pratiche e documentazione.

Conoscenze

Capacità comunicative

Relazionali

Organizzazione

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi alle imprese e ai privati ricerca un/una Centralinista da inserire all’interno della sede operativa, in un’ottica di potenziamento dell’organico.

La figura selezionata sarà responsabile della gestione del centralino e delle comunicazioni aziendali, garantendo un servizio di accoglienza telefonica e di supporto amministrativo efficiente e professionale.

Mansioni principali:

• Gestione del centralino aziendale, smistamento delle chiamate e assistenza telefonica a clienti e fornitori;
• Registrazione e inoltro delle comunicazioni interne;
• Gestione di appuntamenti, consulenze e agende aziendali;
• Supporto all’inserimento e all’aggiornamento di dati relativi a pratiche e documentazione;
• Collaborazione con gli uffici amministrativi per attività di back office;
• Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Cortesia, professionalità e orientamento al cliente;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dimestichezza con strumenti digitali;
• Precisione, riservatezza e buone capacità organizzative;
• Gradita esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di centralino o segreteria.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga;
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Inserimento con affiancamento operativo e formazione retribuita sul campo.