categorie protette - Excetuive Assistant - Milano

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca una figura di Executive Assistant/Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano, Divisione Tax & Legal. La risorsa supporterà un team di professionisti in attività organizzative e amministrative quotidiane.

Si richiede diploma o laurea, ottima conoscenza MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) e inglese fluente. Completano il profilo precisione, autonomia e buone capacità relazionali.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea richiesto.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Inglese fluente, scritto e parlato.
• Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza.
• Buone capacità relazionali e gestione delle priorità.
• Esperienza in studi professionali o contesti aziendali strutturati.
• Familiarità con fatturazione e processi amministrativi.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione trasferte dei professionisti.
• Gestione corrispondenza e contatti con clienti nazionali e internazionali.
• Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio scadenze.
• Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Gestione fatturazione attiva e passiva, incluse note proforma e pagamenti intercompany.
• Supporto nell'implementazione di procedure interne per accettazione clienti e incarichi.
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.

Conoscenze

Gestione agenda

Trasferte/viaggi

Corrispondenza con clienti

Fatturazione

Controllo scadenze

Lingua Inglese

Riservatezza

Autonomia organizzativa

Gestione priorità

Formazione

Diploma di scuola superiore o Laurea

Strumenti

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

• Opportunità riservata ai professionisti che appartengono alle categorie protette
• MILANO

Azienda

Per conto di un'importante realtà internazionale leader nei servizi professionali e di consulenza, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano all'interno della divisione Tax & Legal.

Opportunità

Principali responsabilità La risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, occupandosi di:

• Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti;
• Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali;
• Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze;
• Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
• Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany;
• Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali;
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.

Competenze ed esperienza

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o Laurea;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint;
• Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Precisione, autonomia organizzativa e forte attenzione alla riservatezza;
• Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.
• Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali (commercialisti, avvocati, società di consulenza) o contesti aziendali strutturati;
• Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.

Completa l'offerta

Cosa offre l'azienda

• Contratto iniziale a tempo determinato;
• Retribuzione indicativa compresa tra 27.000 € e 30.000 € lordi annui, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
• Inserimento in un ambiente dinamico, internazionale e altamente professionale;
• Opportunità di crescita e sviluppo delle competenze all'interno di un contesto strutturato.