categorie protette - Excetuive Assistant - Milano

Michael Page International; Milano; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Executive Assistant per supportare un team di professionisti a Milano e provincia, gestendo agenda, trasferte, comunicazioni internazionali e documentazione amministrativa.

La risorsa gestirà, inoltre, la fatturazione e le procedure interne, evidenziando precisione, riservatezza e autonomia organizzativa in contesti aziendali strutturati.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea.
• Ottima conoscenza di Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
• Fluente conoscenza dell'inglese, scritto e parlato.
• Esperienza presso studi professionali o contesti aziendali strutturati.
• Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.

Mansioni

• Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti.
• Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali.
• Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze.
• Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint.
• Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany.
• Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali.
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.

Conoscenze

Autonomia organizzativa

Precisione

Buone capacità relazionali

Gestione delle priorità

Riservatezza

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Categoria: Business Services

Luogo di lavoro: Milano e provincia

CATEGORIE PROTETTE - EXECUTIVE ASSISTANT - MILANO

Principali responsabilitàLa risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, occupandosi di:

• Gestione dell'agenda e organizzazione delle trasferte dei professionisti;
• Gestione della corrispondenza e dei contatti con clienti nazionali e internazionali;
• Predisposizione di documentazione, reportistica e monitoraggio delle scadenze;
• Elaborazione e gestione di documenti tramite Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
• Gestione della fatturazione attiva e passiva, inclusi onorari, spese, note proforma e pagamenti intercompany;
• Supporto nell'implementazione delle procedure interne di accettazione clienti e incarichi professionali;
• Attività di segreteria generale e supporto amministrativo.

Requisiti

RequisitiDiploma di scuola superiore o Laurea;Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel, Word e PowerPoint;Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;Precisione, autonomia organizzativa e forte attenzione alla riservatezza;Buone capacità relazionali e di gestione delle priorità.Esperienza, anche breve, maturata presso studi professionali (commercialisti, avvocati, società di consulenza) o contesti aziendali strutturati;Familiarità con attività di fatturazione e processi amministrativi.