segretaria/o legale

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca una segretaria/o legale da inserire in uno studio legale situato nel centro di Milano.

La figura supporterà la gestione dell'agenda del Managing Partner, l'accreditamento dello studio come fornitore sulle piattaforme dei Clienti e la predisposizione della documentazione per gare e selezioni. Si richiede diploma/laurea in discipline economico-finanziarie, 1–2 anni di esperienza, ottima conoscenza di Office (particolare Excel) e inglese.

Qualifications

• Diploma e/o laurea in discipline economico/finanziarie.
• Almeno 1/2 anni di esperienza maturata nel ruolo.
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Excel.
• La conoscenza del gestionale Kleos verrà considerato un plus.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Supporto alla gestione dell'agenda del Managing Partner.
• Gestione della procedura di accreditamento dello Studio quale fornitore sulle piattaforme online dei clienti.
• Predisposizione della documentazione idonea alla partecipazione a gare e/o procedure di selezione dello Studio.
• Collaborazione alla gestione del processo di rendicontazione degli onorari professionali (verifica e analisi time sheet dei professionisti).
• Gestione mail e telefonate.
• Organizzazione e gestione sale riunioni.
• Gestione ordini fornitori.
• Organizzazione trasferte.
• Archiviazione documenti e pratiche.
• Formattazione documenti

Skills

Lingua inglese

Education

Diploma o laurea in discipline economico-finanziarie

Tools

Excel

Kleos

Job description

• Segretaria/o Legale
• Prestigioso Studio Legale Italiano in centro a Milano

Azienda

Lo studio per cui si ricerca è una realtà consolidata nel settore dei servizi professionali, caratterizzata da una struttura di medie dimensioni. Offre un ambiente stimolante e ben organizzato, orientato alla qualità e alla precisione nel supporto legale.

Offerta

La figura ricercata si occuperà di:

• Supporto alla gestione dell'agenda del Managing Partner
• Gestione della procedura di accreditamento dello Studio quale fornitore sulle piattaforme online dei clienti
• Predisposizione della documentazione idonea alla partecipazione a gare e/o procedure di selezione dello Studio
• Collaborazione alla gestione del processo di rendicontazione degli onorari professionali (verifica e analisi time sheet dei professionisti)
• Gestione mail e telefonate
• Organizzazione e gestione sale riunioni
• Gestione ordini fornitori
• Organizzazione trasferte
• Archiviazione documenti e pratiche
• Formattazione documenti

Competenze ed esperienza

La figura ideale dovrebbe avere i seguenti requisiti:

• Diploma e/o laurea in discipline economico/finanziarie
• Almeno 1 / 2 anni di esperienza maturata nel ruolo
• Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolar modo Excel
• La conoscenza del gestionale Kleos verrà considerato un plus
• Buona conoscenza della lingua inglese

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato in un ambiente professionale e ben strutturato.
• Retribuzione competitiva tra 28,000 e 32,000 euro annui.
• CCNL St. Professionali
• Ticket Restaurant
• Orario di lavoro: 9/18 e una volta a settimana 10/19
• Uffici situati in una posizione centrale e ben collegata a Milano.

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