Segretaria e Office Assistant

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 32.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto inclusi

Descrizione del lavoro

Michael Page International Italia S.r.l. cerca un/una Segretario/a e Office Assistant da inserire in una piccola realtà di investimenti nel centro di Milano. Si occuperà di centralino, accoglienza, gestione della corrispondenza, archiviazione e gestione agenda.

Richieste: ottime capacità organizzative, inglese fluente, conoscenza Office, autonomia e lavoro di squadra. Contratto a tempo indeterminato, lavoro in presenza, orario su due turni; retribuzione annua tra 32.000 e 40.000 EUR.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone competenze comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Un atteggiamento proattivo e problem-solving.
• Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.

Mansioni

• Gestire centralino ed accoglienza dei visitatori.
• Controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare posta cartacea ed elettronica.
• Gestire archivio cartaceo e digitale.
• Gestire l’agenda dei responsabili e dei colleghi; calendarizzare appuntamenti, trasferte ed attività quotidiane.
• Gestire flusso di email in entrata e relazioni con fornitori.
• Organizzare meeting, pranzi di lavoro ed eventi.
• Segreteria generale: stampe, rilegature, gestione cassa e bolle di spedizione.
• Accogliere clienti/ospiti in ufficio e pianificare trasferte.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Inglese

Office Suite

Autonomia

Teamwork

Proattività

Discrezione

Strumenti

Office Suite

Descrizione del lavoro

• Per prestigiosa società di Investimenti in centro a Milano.
• Ricerchiamo un/a Segretario/a e Office Assistant.

Azienda

L'azienda, di piccole dimensioni, opera nel settore degli investimenti finanziari ed è situata a Milano centro

Opportunità

• centralino ed accoglienza;
• controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea ed elettronica;
• archivio cartaceo e digitale;
• gestire l'agenda del o dei responsabili, dei colleghi o dei manager; prendere e ricordare appuntamenti, eventi, trasferte e attività quotidiane;
• gestire flusso di e-mail in entrata;
• gestire rapporti con i fornitori;
• organizzazione meeting, pranzi di lavoro, picli eventi;
• segreteria generale: stampe e rilegature documenti, gestione cassa, bolle di spedizione;
• accogliere clienti e/o ospiti presso l'ufficio; pianificare e organizzare le trasferte di lavoro ;
• veicolare comunicazioni tra i vari uffici e/o soggetti;
• gestione fornitori;

Competenze ed esperienza

Cerchiamo una persona che abbia:

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone competenze comunicative e relazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
• Conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office).
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Un atteggiamento proattivo e problem-solving.
• Un livello di discrezione e riservatezza elevato nella gestione delle informazioni.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Lavoro in presenza, NO SMARTWORKING
• Orario su due turni: 8.30-18 (pausa tra le 13-14.30) oppure 10-19.30 (pausa 13-14.30)
• Retribuzione annua lorda compresa tra 32.000 e 40.000 EUR.
• Buoni pasto inclusi.

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.