Back Office Support – Settore Servizi Finanziari e Bancari (14016)

Impiegando.com; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di occupazione cerca un addetto per l'inserimento dati e la gestione amministrativa a Genova. La figura sarà responsabile dell'archiviazione della documentazione, dell'organizzazione degli appuntamenti e del supporto al flusso di lavoro. È richiesto un diploma di scuola secondaria superiore e conoscenza di Office, preferibilmente con esperienza pregressa in ambito amministrativo. Offriamo un contratto a tempo determinato di full-time dal lunedì al venerdì con possibilità di rinnovo.

Servizi

Rimborsi spese per commissioni

Affiancamento iniziale

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Conoscenza base del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook.
• Esperienza, anche minima, in attività d'ufficio o mansioni amministrative è un titolo preferenziale.

Mansioni

• Inserimento dati relativi a pratiche e procedure interne tramite software gestionale.
• Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa.
• Pianificazione e gestione degli appuntamenti con utenti e clienti.
• Supporto al personale operativo nella gestione del flusso di lavoro.

Conoscenze

Conoscenza base di Excel

Capacità comunicative

Precisione

Flessibilità

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Attività previste

Inserimento dati relativi a pratiche e procedure interne tramite software gestionale

Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa

Pianificazione e gestione degli appuntamenti con utenti e clienti

Commissioni esterne per la consegna o il ritiro di documentazione presso uffici o clienti

Supporto al personale operativo nella gestione del flusso di lavoro

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in ambito amministrativo)

Conoscenza base del pacchetto Office (in particolare Excel, Word, Outlook)

Precisione, riservatezza e puntualità nello svolgimento delle attività

Flessibilità e disponibilità a svolgere incarichi eterogenei (in sede e, all occorrenza, all esterno)

Buone capacità comunicative e relazionali

Costituiscono titolo preferenziale

Esperienza, anche minima, in attività d ufficio o mansioni amministrative

Patente B per commissioni locali

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo

Orario full time su 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

Rimborsi spese per commissioni esterne, se previste

Affiancamento iniziale per acquisire dimestichezza con procedure e strumenti