Back Office Amministrativo

Ctacademy; Remoto; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di formazione internazionale cerca un/una Back Office Amministrativo che si occupi di attività amministrative e controllo di gestione, collaborando direttamente con il CEO. Il candidato ideale ha una laurea in Economia, esperienza di 2-3 anni in ruoli simili e ottime competenze in Excel e inglese. La posizione offre la possibilità di lavorare in smart working e di contribuire allo sviluppo di processi aziendali in un ambiente dinamico.

Servizi

Smart working

Ambiente dinamico

Competenze

• Laurea in Economia o percorso equivalente.
• 2-3 anni di esperienza in ruoli amministrativi.
• Fluente in inglese, preferenza per il francese.

Mansioni

• Gestione delle attività amministrative e contabili.
• Supervisione delle chiusure periodiche.
• Gestione dei rapporti con banche e istituti finanziari.
• Predisposizione di budget annuale e forecast.
• Produzione di reportistica direzionale.

Conoscenze

Contabilità generale

Excel

Problem solving

Autonomia

Analisi dei dati

Inglese fluente

Franční léva

Formazione

Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o Finanza

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

CTAcademy Sarl è una realtà dinamica e in crescita, rivolta a un pubblico internazionale, attiva nella formazione e nei servizi ad alto valore aggiunto. Cerchiamo un/una Back Office Amministrativo con competenze di Controllo di Gestione, che operi a diretto riporto del CEO.

Overview

Il ruolo è focalizzato sul presidio delle attività amministrative e sul supporto alle decisioni manageriali, garantendo il controllo economico-finanziario della società e contribuendo allo sviluppo di strumenti di reporting e analisi delle performance. In una struttura snella, il ruolo richiede autonomia, approccio operativo e capacità di visione trasversale sui processi aziendali. La posizione è principalmente in smart working.

Responsabilità principali

• Area Amministrazione e Finanza: gestione delle attività amministrative e contabili di base, in coordinamento con consulenti esterni;
• Area Amministrazione e Finanza: supervisione delle chiusure periodiche gestionali;
• Area Amministrazione e Finanza: gestione dei rapporti con banche, istituti finanziari e pratiche burocratiche;
• Area Amministrazione e Finanza: supporto agli adempimenti civilistici e fiscali;
• Area Amministrazione e Finanza: relazione diretta con clienti e fornitori per la gestione del ciclo passivo e attivo.
• Area Controllo di Gestione: predisposizione di budget annuale e forecast periodici;
• Area Controllo di Gestione: analisi degli scostamenti rispetto al budget e monitoraggio della redditività;
• Area Controllo di Gestione: analisi della marginalità per servizio e per cliente;
• Area Controllo di Gestione: monitoraggio di fatturato, lavori in corso e produzione;
• Area Controllo di Gestione: sviluppo e aggiornamento dei principali KPI economico-finanziari;
• Area Controllo di Gestione: redazione di report periodici e analisi ad hoc per il management.
• Reporting e supporto al management: produzione di reportistica direzionale chiara e strutturata;
• Reporting e supporto al management: supporto all’AD e al Project Manager nei processi decisionali strategici.

Requisiti

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza o percorso equivalente;
• Esperienza di 2–3 anni in ruoli amministrativi e di controllo di gestione, preferibilmente in contesti snelli;
• Conoscenza della contabilità generale;
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office;
• Inglese fluente (obbligatorio); francese gradito e un valore aggiunto.

Competenze chiave

• Approccio analitico e orientamento al risultato;
• Autonomia e capacità di gestire priorità multiple;
• Precisione, affidabilità e riservatezza;
• Attitudine al problem solving e al miglioramento dei processi;
• Capacità di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni in contesto internazionale.
• Inserimento in una piccola realtà internazionale (organico 5 persone) in crescita;
• Ruolo centrale e visibile, a diretto contatto con il Project Manager e l’AD;
• Opportunità di contribuire alla strutturazione dei processi amministrativi e di controllo;
• Ambiente dinamico, orientato allo sviluppo e all’innovazione.

Riteniamo un valore aggiunto per la posizione offerta la provenienza o esperienze derivanti dal mondo dell’equitazione.

Per candidarsi inviare dettagliato CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (Dlgs 196/03 e GDPR) a:

La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

Pubblicato:20/01/2026

Informazioni sull’avviso: Back Office Amministrativo • bari, Italia