Assistente di Presidenza & Relazioni Istituzionali

Michael Page International; Napoli; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Michael Page International Napoli cerca un/una Executive Assistant per affiancare la Presidenza, gestendo agenda, appuntamenti istituzionali e relazioni con stakeholder di alto livello.

Il ruolo richiede eccellenti doti organizzative, riservatezza e capacità di coordinare eventi, incontri pubblici e attività di rappresentanza. Si lavora in contesto istituzionale e prestigioso; buona conoscenza dell'inglese.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruoli di Assistente di Presidenza o Alta Direzione.
• Capacità di gestire relazioni istituzionali e gestione di eventi di rappresentanza.
• Ottime doti comunicative, organizzative e inglese buono.

Responsibilities

• Gestire proattivamente l'agenda della Presidenza, coordinando appuntamenti ed eventi.
• Organizzare attività e follow-up degli impegni della Presidenza.
• Curare rapporti con istituzioni, enti e stakeholder strategici.
• Supportare la Presidenza in attività di rappresentanza e networking.
• Coordinare l'organizzazione di eventi istituzionali e relazioni con il territorio.
• Gestire inviti, accreditamenti e protocolli degli eventi.
• Predisporre briefing, materiali e documentazione per incontri.
• Gestire comunicazioni riservate con elevati standard di riservatezza.
• Coordinare segreteria di Presidenza e risorse di supporto.
• Collaborare con Comunicazione, Marketing e Relazioni Esterne per valorizzare iniziative.

Skills

Executive support

Agenda management

Stakeholder management

Event coordination

Discretion

Job description

Categoria: Financial Services
Luogo di lavoro: Napoli

Contesto altamente istituzionale e prestigioso
Posizione di elevata esposizione e responsabilità

La figura affiancherà direttamente la Presidenza, rappresentando un punto di riferimento strategico nella gestione delle attività organizzative, delle relazioni esterne e delle iniziative di rappresentanza.
Cerchiamo una persona abituata a muoversi in contesti di elevato standing, capace di gestire interlocutori di primo livello e di garantire il presidio delle dinamiche organizzative e relazionali che ruotano attorno alla Presidenza.

Principali responsabilità

• Gestire in maniera proattiva l'agenda della Presidenza, coordinando appuntamenti, incontri istituzionali, trasferte ed eventi.
• Organizzare e monitorare tutte le attività correlate agli impegni della Presidenza, assicurandone il corretto svolgimento e follow-up.
• Curare i rapporti con istituzioni, enti, associazioni di categoria, organizzazioni territoriali e stakeholder strategici.
• Supportare la Presidenza nelle attività di rappresentanza e networking, fungendo da punto di raccordo con interlocutori esterni di rilievo.
• Coordinare l'organizzazione di eventi istituzionali, convegni, incontri pubblici, iniziative culturali e attività di relazione con il territorio.
• Gestire inviti, partecipazioni, ospitalità, accreditamenti e aspetti protocollari legati agli eventi.
• Predisporre briefing, materiali preparatori, presentazioni e documentazione a supporto degli incontri della Presidenza.
• Gestire comunicazioni riservate e informazioni confidenziali garantendo elevatissimi standard di discrezione.
• Coordinare le attività della segreteria di Presidenza e supervisionare eventuali risorse di supporto.
• Collaborare con le funzioni Comunicazione, Marketing e Relazioni Esterne per la valorizzazione delle iniziative promosse dall'organizzazione.

Requisiti

Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Presidenza, Assistente di Alta Direzione o Responsabile di Segreteria. Abitudini a supportare Presidenti, Amministratori Delegati, Direttori Generali o figure apicali caratterizzate da una forte esposizione pubblica e relazionale. Esperienza nella gestione di relazioni istituzionali, stakeholder management e organizzazione di eventi di rappresentanza. Provenienza preferibilmente da contesti quali fondazioni, associazioni di categoria, enti istituzionali, organizzazioni complesse, società strutturate o realtà ad elevata esposizione verso il territorio. Capacità di gestire simultaneamente attività organizzative, relazionali e protocollari. Ottime doti di comunicazione, elevata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio. Buona conoscenza della lingua inglese.