Addetto/a Segreteria di Presidenza e Direzione

Gruppo Cassa Centrale; Trento; In loco; EUR 32.000 - 39.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assicurazione sanitaria

Fondo pensione

Buoni pasto

Agevolazioni bancarie

Piano welfare

Descrizione del lavoro

Cassa Centrale Banca cerca una figura da inserire a tempo determinato per potenziare l’Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione a Trento. La risorsa supporterà la gestione di agende, documenti e comunicazioni, contribuendo all’organizzazione di riunioni, trasferte e attività correlate.

La posizione richiede laurea triennale o esperienza di segreteria, ottima conoscenza di Word/Excel/Outlook/PowerPoint e spiccate capacità organizzative.

Competenze

• Laurea triennale o breve esperienza in attività di segreteria o ruoli affini.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Spiccate capacità organizzative e gestione di più attività contemporaneamente.
• Buone capacità comunicative e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione.
• Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale.
• Redazione e predisposizione di presentazioni e documenti di diversa tipologia.
• Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi per riunioni.
• Supporto operativo agli Uffici interni e interfaccia con la Presidenza o la Direzione.
• Organizzazione e gestione delle trasferte e viaggi della Presidenza, Direzione e CDA.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni con la Presidenza, Direzione e Collegio Sindacale.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Ottime capacità comunicative

Riservatezza

Autonomia

Gestione dello stress

Flessibilità oraria

Gestione multi-attività

Teamwork

Formazione

Laurea triennale o esperienza in segreteria

Strumenti

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Cassa Centrale Bancaricerca una figura che entrerà con tempo determinato per potenziarel’Ufficio Segreteria di Presidenza e Direzione.

La figura supporterà le attività di segreteria e coordinamento a servizio della Presidenza e dell’Alta Direzione, contribuendo alla gestione delle comunicazioni, delle agende e delle attività organizzative connesse.

Responsabilità principali

• Gestione e pianificazione delle agende della Presidenza e della Direzione, assicurando il coordinamento degli appuntamenti, la predisposizione dei materiali necessari, la comunicazione con gli interlocutori coinvolti e la gestione di eventuali variazioni o sovrapposizioni.
• Predisposizione, revisione e gestione di documenti e corrispondenza ufficiale sottoposti alla firma della Presidenza e della Direzione, verificandone correttezza e completezza e assicurando il rispetto delle relative scadenze.
• Redazione, revisione e predisposizione di testi, presentazioni e documenti di diversa tipologia, curandone la protocollazione, l’archiviazione e la conservazione secondo le procedure interne.
• Predisposizione di presentazioni e materiali di sintesi a supporto di riunioni, incontri e attività della Presidenza e della Direzione.
• Supporto operativo e organizzativo agli Uffici e Servizi interni che necessitano di interfacciarsi con la Presidenza o la Direzione, favorendo il corretto flusso delle comunicazioni e il coordinamento delle attività.
• Organizzazione e gestione delle trasferte di Presidenza, Direzione, Consiglio di Amministrazione e Collegio Sindacale, curando prenotazioni, itinerari, aspetti logistici e gestione di eventuali imprevisti.
• Organizzazione e coordinamento di riunioni e meeting che coinvolgono la Presidenza, la Direzione, il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale, curando la prenotazione delle sale, la predisposizione dei materiali e delle attrezzature necessarie, le comunicazioni con i partecipanti e l’accoglienza degli ospiti.
• Laurea triennale o esperienza, anche breve, in attività di segreteria, assistenza direzionale o ruoli organizzativi affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word, Excel, Outlook e PowerPoint.
• Spiccate capacità organizzative, con attitudine alla gestione contemporanea di più attività, alla definizione delle priorità e al rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità comunicative, scritte e verbali, e predisposizione alla gestione di relazioni interfunzionali.
• Riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni sensibili e in contesti istituzionali.
• Mentalità proattiva e orientata alla soluzione, affidabilità, flessibilità e capacità di gestione dello stress.
• Capacità di operare in autonomia, mantenendo una piena integrazione nel lavoro di squadra.
• Disponibilità e flessibilità oraria nella fascia 7:45–19:00, secondo turnazione, e disponibilità a saltuarie trasferte fuori sede.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della lingua inglese e/o tedesca.
• Assicurazione sanitaria;
• Fondo pensione;
• Buoni pasto;
• Agevolazioni bancarie
• Piano welfare aziendale.

Per questa posizione è previsto un trattamento economico non inferiore ai minimi tabellari stabiliti dal CCNL applicabile per l’inquadramento indicato.

Indicazione economica minima (base): a partire da € 35.650 RAL (minimo contrattuale per Terza Area Professionale Primo Livello).

Sede di lavoro:Trento

La suddetta ricerca è aperta a candidature di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso, in ottemperanza e nel rispetto del d.lgs. 198/2006. Per i valori a cui ci ispiriamo, prestiamo particolare attenzione alla diversità, all’inclusività e alla tutela dell’equilibrio fra vita privata e vita professionale.