Assistente di direzione del CEO

Zampetti Immobili di Pregio; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Zampetti Immobili di Pregio Srl cerca un Executive Assistant da inserire presso l’Headquarter di Milano. Il ruolo prevede supporto diretto al CEO, gestione agenda, viaggi, comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori di alto profilo.

Si richiedono riservatezza, autonomia, precisione e proattività, con capacità di anticipare esigenze in un contesto imprenditoriale dinamico e di alto profilo nel settore luxury real estate.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant/Personal Assistant o Direzione.
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Elevata riservatezza, discrezione e affidabilità.
• Professionalità e autorevolezza con interlocutori di alto profilo.
• Proattività, autonomia operativa e problem solving.
• Flessibilità nel gestire priorità e imprevisti.
• Ottima padronanza dell’italiano e buona conoscenza dell’inglese.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e strumenti di produttività, IA applicata al lavoro.

Responsibilities

• Executive & Calendar Management: gestione dell'agenda del CEO e pianificazione di appuntamenti.
• Travel & Logistics Management: organizzazione di viaggi, trasferte e logistica in Italia/estero.
• Executive Communication: gestione di email, telefonate e corrispondenza riservata.
• Stakeholder & VIP Relations: gestione rapporti con clienti di alto profilo, partner e interlocutori istituzionali.
• Meeting & Event Coordination: organizzazione riunioni, appuntamenti di rappresentanza ed eventi aziendali.
• Documentation & Reporting: predisposizione di documenti, presentazioni e report.
• Internal Coordination: raccordo tra CEO, team e interlocutori esterni.
• Personal Assistance: supporto a esigenze personali del CEO con riservatezza.

Skills

Executive support

Calendar management

Travel coordination

Communication

VIP relations

Meeting coordination

Documentation

Internal coordination

Personal assistance

Confidentiality

Italian fluency

English proficiency

Microsoft Office

AI productivity tools

Tools

Microsoft Office

Job description

Zampetti Immobili di Pregio, realtà di riferimento nel settore del real estate di alto livello, ricerca un' Executive Assistant to the CEO da inserire presso il proprio Headquarter di Milano.

La figura selezionata lavorerà a diretto contatto con il CEO, ricoprendo un ruolo di fiducia e responsabilità nella gestione delle attività quotidiane, delle relazioni professionali e delle priorità organizzative.

Cerchiamo una persona capace di coniugare riservatezza, autonomia, precisione e proattività, anticipando le esigenze e garantendo un supporto executive discreto, tempestivo ed efficace, in un contesto imprenditoriale dinamico e di alto profilo.

Principali responsabilità

• Executive & Calendar Management: gestione dell'agenda del CEO, pianificazione di appuntamenti, coordinamento degli impegni e delle priorità.
• Travel & Logistics Management: organizza zione di viaggi, trasferte, soggiorni e logistica in Italia e all'estero.
• Executive Communication: gestione di email, telefonate, corrispondenza e comunicazioni riservate.
• Stakeholder & VIP Relations: gestione dei rapporti con clienti di alto profilo, partner, consulenti e interlocutori istituzionali.
• Meeting & Event Coordination: organizzazione di riunioni, appuntamenti di rappresentanza ed eventi aziendali.
• Documentation & Reporting: predisposizione di documenti, presentazioni e report a supporto della Direzione.
• Internal Coordination: raccordo operativo tra il CEO, il team aziendale e gli interlocutori esterni.
• Personal Assistance: supporto nella gestione di esigenze personali e organizzative del CEO, assicurando riservatezza e attenzione al dettaglio.

Requisiti e competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Assistente di Direzione, preferibilmente a diretto supporto di CEO, imprenditori o figure apicali.
• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Elevata riservatezza, discrezione e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili.
• Professionalità e autorevolezza nella gestione di interlocutori di alto profilo.
• Proattività, autonomia operativa, problem solving e capacità di anticipare le esigenze.
• Flessibilità organizzativa e capacità di gestire priorità, imprevisti e situazioni complesse.
• Ottima padronanza della lingua italiana e conoscenza professionale dell'inglese, scritto e parlato.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, degli strumenti digitali di produttività e familiarità con le tecnologie di intelligenza artificiale applicate al lavoro.

Costituirà titolo preferenziale un'esperienza maturata in contesti di alto posizionamento quali luxury real estate, luxury hospitality, hotellerie cinque stelle, fashion & luxury o aziende strutturate.

• Contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda: €35.000-45.000, definita sulla base dell'esperienza e delle competenze, secondo il CCNL applicato alla posizione.
• Inserimento in un contesto imprenditoriale dinamico, di alto posizionamento e orientato all'eccellenza.
• Collaborazione diretta con il vertice aziendale e coinvolgimento in progetti e iniziative di rilievo.
• Un ruolo di responsabilità fondato su fiducia, autonomia e valorizzazione delle competenze.

Sede e modalità di lavoro

Sede: Milano – Headquarter Zampetti Immobili di Pregio

Impegno: Full-time, in presenza.

Disponibilità: trasferte occasionali e flessibilità organizzativa in relazione alle esigenze del ruolo, nel rispetto delle condizioni contrattuali applicabili.

Cerchiamo una figura che interpreti l'assistenza executive non soltanto come supporto organizzativo, ma come un ruolo fondato su fiducia, responsabilità, capacità di anticipazione e cultura dell'eccellenza.