Executive Assistant al CEO – Lusso nel Real Estate

Zampetti Immobili di Pregio Srl; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Zampetti Immobili di Pregio Srl cerca un Executive Assistant da inserire presso l’Headquarter di Milano. Il ruolo prevede supporto diretto al CEO, gestione agenda, viaggi, comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori di alto profilo.

Si richiedono riservatezza, autonomia, precisione e proattività, con capacità di anticipare esigenze in un contesto imprenditoriale dinamico e di alto profilo nel settore luxury real estate.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di Executive Assistant/Personal Assistant o Direzione.
• Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Elevata riservatezza, discrezione e affidabilità.
• Professionalità e autorevolezza con interlocutori di alto profilo.
• Proattività, autonomia operativa e problem solving.
• Flessibilità nel gestire priorità e imprevisti.
• Ottima padronanza dell’italiano e buona conoscenza dell’inglese.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office e strumenti di produttività, IA applicata al lavoro.

Responsibilities

• Executive & Calendar Management: gestione dell'agenda del CEO e pianificazione di appuntamenti.
• Travel & Logistics Management: organizzazione di viaggi, trasferte e logistica in Italia/estero.
• Executive Communication: gestione di email, telefonate e corrispondenza riservata.
• Stakeholder & VIP Relations: gestione rapporti con clienti di alto profilo, partner e interlocutori istituzionali.
• Meeting & Event Coordination: organizzazione riunioni, appuntamenti di rappresentanza ed eventi aziendali.
• Documentation & Reporting: predisposizione di documenti, presentazioni e report.
• Internal Coordination: raccordo tra CEO, team e interlocutori esterni.
• Personal Assistance: supporto a esigenze personali del CEO con riservatezza.

Skills

Executive support

Calendar management

Travel coordination

Communication

VIP relations

Meeting coordination

Documentation

Internal coordination

Personal assistance

Confidentiality

Italian fluency

English proficiency

Microsoft Office

AI productivity tools

Tools

Microsoft Office

Job description

Zampetti Immobili di Pregio Srl cerca un Executive Assistant da inserire presso l’Headquarter di Milano. Il ruolo prevede supporto diretto al CEO, gestione agenda, viaggi, comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori di alto profilo.

Si richiedono riservatezza, autonomia, precisione e proattività, con capacità di anticipare esigenze in un contesto imprenditoriale dinamico e di alto profilo nel settore luxury real estate.