Assistente di direzione

Netalia; Genova; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Netalia cerca un assistente di direzione per supportare il top management a Genova, in modalità full time e in presenza. La risorsa gestirà l'agenda della direzione, pianificherà riunioni e trasferte, organizzerà incontri con stakeholder interni ed esterni e garantirà un flusso informativo efficiente.

Si richiede esperienza in executive/administrative assistance, gestione di expense reports e agenda complessa, ottime capacità di communication e riservatezza.

Competenze

• Esperienza consolidata come assistente di direzione.
• Gestione di expense reports e trasferte.
• Gestione agende complesse e pianificazione riunioni.
• Ottime capacità di comunicazione e riservatezza.

Mansioni

• Gestire l'agenda della direzione, pianificare riunioni e trasferte.
• Organizzare incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Preparare documentazione, verbali e corrispondenza.
• Monitorare scadenze e priorità operative.
• Coordinare processi amministrativi con le varie funzioni aziendali.

Conoscenze

Executive support

Agenda management

Meeting planning

Travel coordination

Expense reports

Formazione

Laurea in economia o equivalente

Strumenti

Office Suite

Calendar

Collaboration tools

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Netalia - Il cloud italiano è un Cloud provider dedicato principalmente alla media impresa, che offre servizi basati su infrastrutture proprietarie per consentire alle aziende di sfruttare appieno le potenzialità del Cloud. L’azienda è focalizzata esclusivamente sul Cloud e dispone di Data Center certificati in Italia (ISO9001, ISO27001, TIER3), garantendo elevati standard di qualità e sicurezza. La distribuzione dei servizi avviene attraverso una rete di Partner qualificati, con un forte orientamento alla collaborazione e al supporto continuo. Le soluzioni Netalia si integrano con le risorse IT esistenti, senza sostituirle, assicurando continuità operativa, sicurezza e ottimizzazione dei costi per i clienti.

Descrizione del ruolo

Assistente di direzione con sede di lavoro a Genova, in modalità full time e in presenza, a supporto delle attività quotidiane del management. La persona selezionata si occuperà di gestire l’agenda della direzione, pianificare riunioni e trasferte, organizzare incontri con stakeholder interni ed esterni e garantire un flusso informativo efficace. Tra le attività rientrano la preparazione di documentazione, la redazione di verbali, la gestione di corrispondenza e comunicazioni, oltre al monitoraggio di scadenze e priorità operative. L’assistente di direzione collaborerà con le diverse funzioni aziendali per coordinare processi amministrativi e assicurare un supporto organizzativo puntuale e preciso.

• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance, con esperienza nel supporto organizzativo a figure di vertice.
• È richiesta capacità di gestire expense reports e altre attività amministrativo-contabili correlate alle trasferte e ai costi della direzione.
• È importante avere esperienza in executive support, inclusa la gestione di agende complesse, la pianificazione di incontri e la prioritizzazione delle attività.
• Ottime capacità di communication, sia scritta sia verbale, con attenzione al dettaglio e alla riservatezza delle informazioni trattate.
• Titolo di studio in ambito amministrativo, economico o equivalente, buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (suite Office, calendar e strumenti di collaborazione digitale) e conoscenza della lingua inglese rappresentano un vantaggio.