Assistente di direzione

Netalia - Il cloud italiano; Genova; In loco; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Netalia - Il cloud italiano cerca un Assistente di direzione con sede a Genova, in modalità full time e in presenza, per supportare le attività quotidiane del management. Gestirai l’agenda, pianificherai riunioni e trasferte, e coordinerai incontri con stakeholder interni ed esterni, assicurando un flusso informativo efficiente.

La figura ideale possiede esperienza in executive e administrative assistance, gestione costi e trasferte, ottime doti comunicative e discrezione, diploma in area

Competenze

• Esperienza in executive and administrative assistance oriented to top management.
• Gestire expense reports e attività amministrativo-contabili legate a trasferte.
• Executive support con gestione di agende complesse e priorizzazione.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale, riservatezza.
• Diploma in ambito amministrativo o economico; conoscenza strumenti informatici; inglese è un plus.

Mansioni

• Gestire agenda della direzione, pianificare riunioni e trasferte.
• Organizzare incontri con stakeholder interni ed esterni e garantire flusso informativo.
• Preparazione di documentazione, redazione di verbali e gestione corrispondenza.
• Monitoraggio di scadenze e priorità operative; coordinamento processi amministrativi.

Conoscenze

Executive support

Agenda management

Travel planning

Expense reports

Discretion

Formazione

Laurea in ambito amministrativo/economico

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Netalia - Il cloud italiano è un Cloud provider dedicato principalmente alla media impresa, che offre servizi basati su infrastrutture proprietarie per consentire alle aziende di sfruttare appieno le potenzialità del Cloud. L’azienda è focalizzata esclusivamente sul Cloud e dispone di Data Center certificati in Italia (ISO9001, ISO27001, TIER3), garantendo elevati standard di qualità e sicurezza. La distribuzione dei servizi avviene attraverso una rete di Partner qualificati, con un forte orientamento alla collaborazione e al supporto continuo. Le soluzioni Netalia si integrano con le risorse IT esistenti, senza sostituirle, assicurando continuità operativa, sicurezza e ottimizzazione dei costi per i clienti.

Descrizione del ruolo

Assistente di direzione con sede di lavoro a Genova, in modalità full time e in presenza, a supporto delle attività quotidiane del management. La persona selezionata si occuperà di gestire l’agenda della direzione, pianificare riunioni e trasferte, organizzare incontri con stakeholder interni ed esterni e garantire un flusso informativo efficace. Tra le attività rientrano la preparazione di documentazione, la redazione di verbali, la gestione di corrispondenza e comunicazioni, oltre al monitoraggio di scadenze e priorità operative. L’assistente di direzione collaborerà con le diverse funzioni aziendali per coordinare processi amministrativi e assicurare un supporto organizzativo puntuale e preciso.

Qualifiche

• Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze in executive administrative assistance e administrative assistance, con esperienza nel supporto organizzativo a figure di vertice.
• È richiesta capacità di gestire expense reports e altre attività amministrativo-contabili correlate alle trasferte e ai costi della direzione.
• È importante avere esperienza in executive support, inclusa la gestione di agende complesse, la pianificazione di incontri e la prioritizzazione delle attività.
• Ottime capacità di communication, sia scritta sia verbale, con attenzione al dettaglio e alla riservatezza delle informazioni trattate.
• Titolo di studio in ambito amministrativo, economico o equivalente, buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (suite Office, calendar e strumenti di collaborazione digitale) e conoscenza della lingua inglese rappresentano un vantaggio.