Assistente Amministrativo - Appartenente Alle Cat

BES Cooperativa Sociale; Milano; In loco; EUR 30.000 - 43.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

BES Cooperativa Sociale cerca un 'SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE' per gestire dati e processi amministrativi. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in ambito economico ed esperienza di 3-5 anni. Il lavoro prevede interazioni con vari team e potrebbe svolgersi in presenza o in smart working.

Competenze

• Esperienza pregressa di 3 - 5 anni in ruoli analoghi in area amministrazione.
• Passione per le tematiche di Diversità, Equità & Inclusione.
• Capacità di comprendere e adattarsi alle esigenze dell'associazione.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento dati su piattaforme in ottemperanza al GDPR.
• Verifica e inserimento dati nella piattaforma di controllo di gestione.
• Mappatura e analisi dei processi amministrativi.

Conoscenze

Buona capacità di ascolto

Capacità di negoziazione

Gestione efficace delle relazioni interpersonali

Formazione

Diploma in Ragioneria e/o Laurea in ambito scientifico, economico o affini

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

BES Cooperativa Sociale di tipo B, ricerca per azienda cliente :

• SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE - appartenente alle cat. protette (L.68 / 99)

A diretto riporto della Responsabile, l’Analista Amministrazione avrà come principali interlocutori tutti i team dell’Associazione, le aziende associate e i loro referenti, i fornitori.

Le principali attività riguardano :

• Gestione e aggiornamento dati su piattaforme (GDPR) e gestione corrispondenza con caselle mail dedicate
• Verifica e inserimento di dati nella piattaforma di controllo di gestione dell’Associazione
• Mappatura, analisi e semplificazione dei processi amministrativi esistenti
• Gestione di richieste pervenute dalle altre aree interne all’Associazione (es. presa in carico, analisi e chiusura richiesta)
• Predisposizione del materiale contrattuale e amministrativo relativo ai progetti di consulenza in area Advisory

Caratteristiche professionali

• Diploma in Ragioneria e / o Laurea in ambito scientifico, economico o affini
• Esperienza pregressa di 3 - 5 anni in ruoli analoghi in area amministrazione
• Buone conoscenze dei principali pacchetti informatici (in particolare pacchetto Office)
• Passione e curiosità per le tematiche relative alla Diversità, Equità & Inclusione.
• Mostrare una forte attitudine all’ascolto, comprendere le esigenze dell'associazione e capacità di calarle nella sua area di competenza
• Capacità di negoziazione e risoluzione dei conflitti
• Gestire le relazioni interpersonali in maniera efficace con la capacità di influenzare le scelte

Sede di lavoro : Milano (MI)

Orario full-time 40 ore settimanali; anche part-time

Lavoro in presenza e in smart.

Contratto di lavoro : Tempo pieno, Part-time

• Dal lunedì al venerdì

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Assistente Amministrativo • Milano, Italia