Addetto/a Segreteria | Front Office e Centralino

tecno-system; Calenzano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore farmaceutico cerca un/una Addetto/a Front Office e Centralino a Calenzano. La risorsa sarà responsabile dell'accoglienza, gestione comunicazioni interne ed esterne e organizzazione documentale. È richiesto il diploma di scuola secondaria superiore e ottime capacità comunicative. L'offerta include un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con formazione retribuita e orario full-time, dal lunedì al venerdì.

Servizi

Formazione retribuita

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione e affidabilità nell'organizzazione.

Mansioni

• Accogliere e registrare i visitatori.
• Gestire le chiamate in entrata e in uscita.
• Organizzare e archiviare la documentazione.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Precisione

Orientamento al cliente

Affidabilità

Attitudine all’organizzazione autonoma

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/una Addetto/a Front Office e Centralino da inserire nell’ufficio segreteria. La risorsa supporterà le attività di accoglienza, comunicazione interna ed esterna, e gestione documentale, garantendo un servizio professionale e organizzato.

Mansioni principali

• Accoglienza e registrazione dei visitatori, garantendo un’esperienza professionale e cortese.
• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita tramite centralino, con smistamento ai reparti competenti.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).
• Gestione della posta elettronica e supporto alle attività organizzative interne.
• Collaborazione con gli altri reparti per garantire il corretto flusso comunicativo e operativo.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente.
• Precisione, affidabilità e attitudine all’organizzazione autonoma.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, email, stampanti).
• Gradita, ma non obbligatoria, esperienza pregressa in ruoli analoghi.

Offerta e Benefit

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile, full-time: lunedì–venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30.
• Affiancamento e formazione retribuita per l’inserimento nel ruolo.