Addetto/a segreteria con gestione agenda

ITALCON; La Spezia; Vor Ort; EUR 16.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Welfare aziendale

Affiancamento iniziale sulle procedure

Zusammenfassung

ITALCON cerca un/a Segretario/a per attività di comunicazione e pubblicità rivolta a imprese e professionisti. Lavorerai con il team che prepara campagne, aggiornando agende, appuntamenti e riunioni.

Gestirai telefonate, corrispondenza e documenti per incontri, aggiornerai preventivi e scadenze, preparerai note di riunione e verifiche su orari e materiali. Sede a La Spezia; contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time; inizio con affiancamento.

Qualifikationen

• Esperienza non richiesta; affiancamento pratico.
• Buone capacità di organizzazione e gestione agende.
• Comunicazione chiara e cortese con clienti e fornitori.
• Riservatezza su bozze, preventivi e informazioni commerciali.

Aufgaben

• Gestione telefonate e corrispondenza.
• Fissare appuntamenti e riunioni con clienti e fornitori.
• Aggiornare preventivi e scadenze delle campagne.
• Preparare note per riunioni e verificare orari e materiali.

Kenntnisse

Organizzazione appuntamenti

Comunicazione chiara

Tools

Word

Excel

Posta elettronica

Jobbeschreibung

Per ampliare il supporto organizzativo, cerchiamo un/a Segretario/a per un’attività di comunicazione e pubblicità rivolta a imprese e professionisti. Lavorerai a stretto contatto con chi prepara campagne, materiali informativi e incontri con i clienti: tieni aggiornate le agende e fai circolare le informazioni senza ritardi.

Nel corso della giornata gestirai telefonate e corrispondenza, fisserai appuntamenti e riunioni con clienti e fornitori e predisporrai i documenti necessari agli incontri. Aggiornerai i preventivi e le scadenze delle campagne nei fogli di lavoro, registrando le modifiche concordate con il gruppo. Prepara le note per le riunioni e verifica che ogni appuntamento abbia orario, partecipanti e materiali corretti.

Offerta e benefit:

• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
• Contratto diretto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• Affiancamento iniziale sulle procedure e sugli strumenti d’ufficio

Requisiti:

• esperienza non richiesta; è previsto un affiancamento pratico
• uso sicuro di Word, Excel e posta elettronica per aggiornare agende e preventivi
• capacità di organizzare appuntamenti e riunioni, controllando orari e partecipanti
• scrittura chiara e cortese nelle comunicazioni con clienti e fornitori
• riservatezza nella gestione di bozze, preventivi e informazioni commerciali

Porta ordine nelle attività quotidiane e segnala tempestivamente eventuali sovrapposizioni in agenda. Ti offriamo strumenti e indicazioni operative per seguire le scadenze; l’inserimento è previsto entro un mese. La sede si trova a La Spezia.

Sede di lavoro: La Spezia