Segreteria con Gestione Agenda e Comunicazione

ITALCON; La Spezia; Vor Ort; EUR 16.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Buoni pasto

Welfare aziendale

Affiancamento iniziale sulle procedure

Zusammenfassung

ITALCON cerca un/a Segretario/a per attività di comunicazione e pubblicità rivolta a imprese e professionisti. Lavorerai con il team che prepara campagne, aggiornando agende, appuntamenti e riunioni.

Gestirai telefonate, corrispondenza e documenti per incontri, aggiornerai preventivi e scadenze, preparerai note di riunione e verifiche su orari e materiali. Sede a La Spezia; contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time; inizio con affiancamento.

Qualifikationen

• Esperienza non richiesta; affiancamento pratico.
• Buone capacità di organizzazione e gestione agende.
• Comunicazione chiara e cortese con clienti e fornitori.
• Riservatezza su bozze, preventivi e informazioni commerciali.

Aufgaben

• Gestione telefonate e corrispondenza.
• Fissare appuntamenti e riunioni con clienti e fornitori.
• Aggiornare preventivi e scadenze delle campagne.
• Preparare note per riunioni e verificare orari e materiali.

Kenntnisse

Organizzazione appuntamenti

Comunicazione chiara

Tools

Word

Excel

Posta elettronica

Jobbeschreibung

ITALCON cerca un/a Segretario/a per attività di comunicazione e pubblicità rivolta a imprese e professionisti. Lavorerai con il team che prepara campagne, aggiornando agende, appuntamenti e riunioni.

Gestirai telefonate, corrispondenza e documenti per incontri, aggiornerai preventivi e scadenze, preparerai note di riunione e verifiche su orari e materiali. Sede a La Spezia; contratto a tempo determinato di 12 mesi, full-time; inizio con affiancamento.