Segretario/a con gestione agenda

Nexflow; Padova; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua e affiancamento

Inizio immediato

Job summary

Nexflow cerca un Segretario/a per area back office amministrativo da inserire a Padova. Si occuperà di gestire l’agenda di professionisti, preparare documenti per incontri e mantenere ordinato il flusso delle richieste in entrata.

Si lavora con Outlook per appuntamenti e posta elettronica, si aggiornano anagrafiche e si verifica lo scadenzario prima delle riunioni. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full-time, retribuzione indicativa 1.500–1.650 € lordi mensili, buoni pasto e formazione

Qualifications

• Buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica.
• Diploma di scuola superiore.
• Ordine nel lavoro e rispetto delle scadenze concordate.
• Comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori.

Responsibilities

• organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell’agenda condivisa
• controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto
• prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni
• aggiorna l’elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso
• registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all’ordine o alla pratica di riferimento

Skills

Gestione agenda

Comunicazione chiara

Organizzazione

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l’area di back office amministrativo. Gestisci l’agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata. Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni.

Mansioni

• organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell’agenda condivisa
• controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto
• prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni
• aggiorna l’elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso
• registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all’ordine o alla pratica di riferimento

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
• ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate
• comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo

Offerta e benefit

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione
• tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua e affiancamento sulle procedure interne
• possibilità di inizio immediato

Sede di lavoro

Padova