Impiegato/a segreteria junior per settore pubblicitario

Impiegando.com; Rho; On-site; EUR 16,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua sugli strumenti e

Affiancamento iniziale

Ingresso in azienda da subito

Job summary

Impiegando.com cerca una figura di segreteria per l'ufficio di Rho. La risorsa organizzerà appuntamenti e riunioni, raccoglierà richieste e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori, preparando preventivi e materiali per incontri.

Gestirà anche le fatture dei fornitori e le scadenze correlate, garantendo riservatezza e precisione dei dati tra referenti di progetti e collaboratori.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Nessuna esperienza necessaria; è utile saper usare Word, Excel e la posta elettronica.
• Buone capacità di gestione di appuntamenti e scadenze senza perdere priorità.
• Comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi.
• Riservatezza nella gestione delle informazioni di clienti e progetti.

Responsibilities

• Organizzare appuntamenti e riunioni e raccogliere richieste in arrivo.
• Mantenere aggiornati i contatti di clienti e fornitori.
• Preparare preventivi e materiali per incontri; gestire le forniture.
• Gestire le fatture fornitori e le scadenze collegate.
• Smistare comunicazioni ai referenti con riservatezza e precisione.

Skills

Word

Excel

Email

Gestione appuntamenti

Segreteria

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Una buona gestione di agende e corrispondenza aiuta i progetti a procedere senza intoppi. Per un’agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni con clienti aziendali, cerchiamo una figura di segreteria da inserire nel lavoro quotidiano dell’ufficio.

Nel nostro team, la persona organizzerà appuntamenti e riunioni, raccoglierà le richieste in arrivo e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori. Si occuperà inoltre della preparazione di preventivi e materiali per gli incontri, oltre alla gestione delle fatture dei fornitori e delle scadenze collegate. Le comunicazioni dovranno essere smistate ai referenti corretti, con attenzione alla riservatezza dei progetti e alla precisione dei dati.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sugli strumenti e sulle procedure utilizzate in ufficio
• Ingresso in azienda da subito, con affiancamento iniziale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• esperienza non richiesta; è utile saper usare Word, Excel e la posta elettronica
• capacità di gestire appuntamenti e scadenze senza perdere di vista le priorità
• comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi
• riservatezza nella gestione delle informazioni di clienti e progetti

Cerchiamo precisione, ma anche un modo pratico di affrontare le variazioni dell’agenda: durante la giornata possono arrivare richieste diverse e sarà importante annotarle, verificarne le scadenze e passarle alla persona corretta. Offriamo un contesto di comunicazione aziendale in cui il lavoro di segreteria è a contatto con le attività operative e con i referenti dei progetti.

Sede di lavoro: Rho