Impiegato/A Segreteria Junior Per Settore Pubblicitario

United; Rho; Presencial; EUR 16.000 - 18.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento iniziale

Ingresso in azienda da subito

Descripción de la vacante

United cerca una figura di segreteria per supportare l’ufficio in attività quotidiane di gestione agenda, contatti clienti e fornitori, e preparazione di preventivi e materiali per riunioni.

Si occuperà anche della gestione di fornitori, fatture e scadenze, garantendo riservatezza e precisione. Sede di lavoro a Rho, contratto determinato di 12 mesi, full‑time.

Formación

• Diploma di scuola superiore; esperienza non richiesta.
• Conoscenza di Word, Excel e posta elettronica di base.
• Capacità di gestire appuntamenti e scadenze senza perdere le priorità.
• Comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi.
• Riservatezza nel trattamento delle informazioni di clienti e progetti.

Responsabilidades

• Organizzare appuntamenti e riunioni.
• Raccogliere le richieste in arrivo e tenere aggiornati i contatti di clienti e fornitori.
• Preparare preventivi e materiali per gli incontri.
• Gestire le fatture dei fornitori e le relative scadenze.
• Smistare le comunicazioni ai referenti corretti rispettando la riservatezza.
• Affiancamento iniziale e contatto con i referenti dei progetti.

Conocimientos

Organizzazione

Gestione appuntamenti

Gestione scadenze

Comunicazione scritta

Riservatezza

Educación

Diploma di scuola superiore

Herramientas

Word

Excel

Posta elettronica

Descripción del empleo

Una buona gestione di agende e corrispondenza aiuta i progetti a procedere senza intoppi. Per un’agenzia di comunicazione e pubbliche relazioni con clienti aziendali, cerchiamo una figura di segreteria da inserire nel lavoro quotidiano dell’ufficio.

Nel nostro team, la persona organizzerà appuntamenti e riunioni, raccoglierà le richieste in arrivo e terrà aggiornati i contatti di clienti e fornitori. Si occuperà inoltre della preparazione di preventivi e materiali per gli incontri, oltre alla gestione delle fatture dei fornitori e delle scadenze collegate. Le comunicazioni dovranno essere smistate ai referenti corretti, con attenzione alla riservatezza dei progetti e alla precisione dei dati.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, a tempo pieno, dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sugli strumenti e sulle procedure utilizzate in ufficio
• Ingresso in azienda da subito, con affiancamento iniziale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• esperienza non richiesta; è utile saper usare Word, Excel e la posta elettronica
• capacità di gestire appuntamenti e scadenze senza perdere di vista le priorità
• comunicazione scritta chiara e cura nella preparazione di documenti e preventivi
• riservatezza nella gestione delle informazioni di clienti e progetti

Cerchiamo precisione, ma anche un modo pratico di affrontare le variazioni dell’agenda: durante la giornata possono arrivare richieste diverse e sarà importante annotarle, verificarne le scadenze e passarle alla persona corretta. Offriamo un contesto di comunicazione aziendale in cui il lavoro di segreteria è a contatto con le attività operative e con i referenti dei progetti.

Sede di lavoro: Rho