addetto/a segreteria junior

NEW ERA TECHNOLOGY; Toscana; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo determinato

Supporto allo sviluppo professionale

Computer aziendale

Cellulare aziendale

Job summary

NEW ERA TECHNOLOGY cerca una figura da inserire nel proprio organico per mansioni di segreteria, gestione clienti e consulenza informativa. La risorsa si occuperà di attività organizzative e amministrative di supporto, affiancando il team nella gestione dei contatti con i clienti e nella presentazione dei servizi offerti dall'azienda.

Le principali responsabilità includono gestione telefonate ed email, organizzazione agenda, accoglienza e assistenza ai clienti, presentazione dei servizi e

Qualifications

• Prima esperienza nel ruolo o in mansioni affini.
• Gestione ordini
• Gestione contratti
• Procedure operative
• Conoscenza della lingua italiana
• Capacità relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Affidabilità
• Problem solving
• Orientamento ai risultati
• Disponibilità full-time

Responsibilities

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste dei clienti.
• Organizzazione dell'agenda e fissaggio degli appuntamenti.
• Accoglienza e assistenza ai clienti.
• Presentazione dei servizi aziendali e svolgimento di consulenze informative.
• Raccolta delle esigenze dei clienti e supporto nella scelta delle soluzioni disponibili.
• Aggiornamento delle schede clienti e gestione della documentazione.
• Collaborazione con il team per garantire un servizio puntuale e professionale.
• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e prepara verbali
• Risponde alle chiamate telefoniche e gestisce gli appuntamenti
• Redige lettere e documenti amministrativi
• Supporta le attività amministrative del dipartimento
• Mantiene aggiornati i database e i registri aziendali

Skills

Relazioni interpersonali

Orientamento al cliente

Problem solving

Affidabilità

Predisposizione al contatto con il pub

Orientamento ai risultati

Job description

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una figura da inserire nel proprio organico con mansioni di segreteria, gestione clienti e consulenza informativa.
La risorsa si occuperà di attività organizzative e amministrative di supporto, affiancando il team nella gestione dei contatti con i clienti e nella presentazione dei servizi offerti dall'azienda.

Mansioni principali

• Gestione delle telefonate, delle e-mail e delle richieste dei clienti.
• Organizzazione dell'agenda e fissaggio degli appuntamenti.
• Accoglienza e assistenza ai clienti.
• Presentazione dei servizi aziendali e svolgimento di consulenze informative.
• Raccolta delle esigenze dei clienti e supporto nella scelta delle soluzioni disponibili.
• Aggiornamento delle schede clienti e gestione della documentazione.
• Collaborazione con il team per garantire un servizio puntuale e professionale.

Attività

• Gestisce la corrispondenza e l'archivio documentale
• Organizza riunioni e prepara verbali
• Risponde alle chiamate telefoniche e gestisce gli appuntamenti
• Redige lettere e documenti amministrativi
• Supporta le attività amministrative del dipartimento
• Mantiene aggiornati i database e i registri aziendali

Requisiti

• Prima esperienza
• Gestione ordini
• Gestione contratti
• Procedure operative
• Conoscenza della lingua italiana
• Capacità relazionali
• Predisposizione al contatto con il pubblico
• Orientamento al cliente
• Affidabilità
• Problem solving
• Orientamento ai risultati
• Disponibilità full-time

Offerta e benefit

• Tempo determinato
• Supporto allo sviluppo professionale
• Computer aziendale
• Cellulare aziendale
• Retribuzione: 1300 - 1600 € al mese