Addetto/a segreteria amministrativa junior

F&F; Roma; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Computer aziendale

Welfare aziendale

Job summary

F&F, sede di Roma, è un'agenzia di comunicazione e marketing digitale che gestisce campagne promozionali per aziende B2B. L'inserimento previsto riguarda una figura amministrativa in grado di coordinare contratti, fornitori e documentazione di progetto, mantenendo ordine tra scadenze, documenti e comunicazioni interne.

La giornata tipica comprende fatturazione, prima nota su TeamSystem, predisposizione dei DDT, gestione agenda riunioni e creazione di report su Excel.

Qualifications

• Diploma di istruzione tecnica a indirizzo amministrativo o maturità
• Buona dimestichezza con Excel e Outlook
• Precisione nella gestione di scadenze e dati di fatturazione
• Attitudine a gestire più richieste in parallelo
• Inserimento immediato

Responsibilities

• Registrazione fatture passive e prima nota su TeamSystem, con riconciliazioni bancarie settimanali
• Preparazione di preventivi e conferme d'ordine per le campagne, controllo dei dati di fatturazione prima dell'invio
• Gestione scadenzario fornitori e solleciti, con segnalazione delle variazioni ai referenti di progetto
• Organizzazione dell'agenda riunioni e filtro delle comunicazioni in entrata
• Report mensili su Excel sullo stato di avanzamento delle attività

Skills

Excel

Outlook

Precisione

Gestione scadenze

Multitasking

Education

Diploma tecnico amministrativo

Tools

TeamSystem

Excel

Outlook

Job description

Stiamo selezionando un profilo di Segretario/a amministrativo/a da inserire nell'organico di un'agenzia di comunicazione e marketing digitale che segue campagne promozionali per aziende B2B. L'area amministrativa tiene insieme contratti, fornitori e documentazione dei progetti, e cerca una persona capace di mantenere ordine tra scadenze, carte e comunicazioni interne.

La giornata tipo passa da fatture passive e prima nota su TeamSystem alla predisposizione dei DDT per i fornitori, con qualche telefono da filtrare e agende da sistemare. Si richiede precisione. Il team segue più clienti contemporaneamente e le priorità cambiano spesso. Si valuta anche esperienza pregressa breve.

Mansioni:

• registrazione fatture passive e prima nota su TeamSystem, con riconciliazioni bancarie settimanali
• preparazione di preventivi e conferme d'ordine per le campagne, controllo dei dati di fatturazione prima dell'invio
• gestione scadenzario fornitori e solleciti, con segnalazione delle variazioni ai referenti di progetto
• organizzazione dell'agenda riunioni e filtro delle comunicazioni in entrata
• report mensili su Excel sullo stato di avanzamento delle attività

Requisiti:

• diploma di istruzione tecnica a indirizzo amministrativo o maturità
• buona dimestichezza con Excel e Outlook
• precisione nella gestione di scadenze e dati di fatturazione
• attitudine a gestire più richieste in parallelo
• inserimento immediato

L'azienda offre un inserimento seguito passo passo nella prima fase, con affiancamento sui sistemi gestionali già in uso.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione
• retribuzione tra 1.450 e 1.780 € lordi mensili
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale
• Welfare aziendale

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Roma