Addetto/a allo Sportello – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende

Master-one-global; Genova; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi gestionali in Liguria cerca un Addetto/a allo Sportello per l'accoglienza e gestione delle pratiche amministrative. Il candidato ideale ha un diploma di scuola secondaria, buone capacità comunicative e una conoscenza di base degli strumenti informatici. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con affiancamento e formazione. Disponibilità richiesta full time dal lunedì al venerdì.

Servizi

Affiancamento operativo

Formazione sulle procedure aziendali

Supporto pratico durante le attività

Competenze

• Diploma preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
• Buone capacità comunicative e relazionali con il pubblico.
• Conoscenze informatiche di base, in particolare di Office.

Mansioni

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste informative.
• Inserimento di pratiche amministrative su gestionale.
• Coordinamento con l'ufficio amministrativo per documenti.

Conoscenze

Competenze comunicative

Capacità relazionali

Conoscenza dei software gestionali

Precisione

Attitudine al lavoro organizzato

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Office

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese seleziona una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a allo Sportello, dedicata all’accoglienza clienti, alla gestione delle pratiche amministrative e al supporto informativo sui servizi aziendali.

Attività principali:

• Accoglienza clienti e gestione delle richieste informative sui servizi disponibili;
• Raccolta e aggiornamento dei dati anagrafici e delle informazioni di contatto;
• Inserimento delle pratiche amministrative su gestionale interno;
• Supporto nella gestione di appuntamenti e attività di sportello;
• Coordinamento con l’ufficio amministrativo per la corretta archiviazione della documentazione;
• Cura della postazione di lavoro e gestione della corrispondenza quotidiana.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale);
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Conoscenza base dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software gestionali);
• Precisione e riservatezza nella gestione dei dati;
• Predisposizione al contatto con il pubblico e attitudine al lavoro organizzato;
• Disponibilità al lavoro full time dal lunedì al venerdì.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi;
• Inserimento con affiancamento operativo e formazione sulle procedure aziendali;
• Supporto pratico previsto durante l’esecuzione delle attività.