Addetto / a alla Segreteria Aziendale – Settore Edilizia

SH; Bastia Umbra; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore edilizio cerca una risorsa per una posizione di segretaria generale. Il lavoro include la gestione del centralino, l'organizzazione di riunioni e comunicazione con clienti e tecnici. La figura selezionata dovrà svolgere anche commissioni presso pubblici uffici. È richiesta un diploma di scuola secondaria superiore, buona conoscenza di Word e Excel, oltre a capacità comunicative e organizzative. Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile, orario full time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici come Word e Excel.
• Capacità comunicative e organizzative necessarie.
• Patente di guida di categoria B necessaria.

Mansioni

• Gestione delle chiamate in entrata.
• Programmazione di incontri con clienti e tecnici.
• Supporto amministrativo e aggiornamento dell'agenda.
• Svolgimento di commissioni presso uffici pubblici.

Conoscenze

Capacità comunicative

Organizzazione

Buona conoscenza di Word

Buona conoscenza di Excel

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore edilizio ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con mansioni di segreteria generale, a supporto delle attività organizzative interne e di comunicazione con clienti e tecnici.

La figura selezionata si occuperà della gestione del centralino telefonico, dell’organizzazione di riunioni e appuntamenti con il personale tecnico e con i clienti. Sono previste inoltre attività esterne presso istituti e sportelli pubblici per il disbrigo di pratiche aziendali.

Mansioni previste

• gestione delle chiamate in entrata;
• programmazione di incontri con clienti e tecnici;
• supporto amministrativo e aggiornamento dell’agenda dello studio;
• svolgimento di commissioni presso uffici pubblici e sportelli.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore;
• buona conoscenza degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica);
• capacità comunicative e organizzative;
• patente di guida categoria B.

Offerta :

• contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile;
• orario full time, dal lunedì al venerdì 08.30-12.30 e 14.30-18.30.