Addetto/a alla segreteria

Manpower; Arezzo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale cerca una risorsa per il ruolo di accettazione in un'azienda nel settore Edilizia Industriale, situata in Toscana. Le principali responsabilità includono la gestione del centralino, l'accoglienza di clienti e visitatori, e il supporto alle attività amministrative. Richiesta una laurea o diploma in ambito amministrativo/linguistico e ottima conoscenza del pacchetto Office. Si offre contratto Full Time e prospettive di stabilizzazione.

Competenze

• Diploma o laurea in ambito amministrativo/linguistico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento chiamate.
• Accoglienza clienti e visitatori.
• Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti.

Conoscenze

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Discrezione e riservatezza

Formazione

Diploma o laurea in ambito amministrativo/linguistico

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Manpower Srl seleziona, per Azienda cliente operante nel settore Edilizia Industriale, una risorsa da inserire in accettazione.

Mansioni

• Gestione del centralino e smistamento chiamate.
• Accoglienza clienti e visitatori.
• Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti.
• Redazione, archiviazione e gestione della corrispondenza (email, lettere, documenti).
• Supporto amministrativo (inserimento dati, preparazione documenti).
• Coordinamento con altri reparti per attività operative.
• Gestione forniture ufficio e ordini di materiale.

Requisiti

• Diploma o laurea in ambito amministrativo/linguistico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Competenze preferenziali

• Conoscenza di software gestionali.
• Lingua inglese (base/intermedia).
• Esperienza pregressa in segreteria o front office.

Orario Full Time. Inserimento iniziale in somministrazione a termine con prospettive di stabilizzazione. Inserimento da Gennaio.